Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

591

Kontaktpflege leicht gemacht

Adressblock und Grußzeile bearbeiten

Enthält der Adressblock oder die Grußzeile einen Fehler, können Sie ihn ganz leicht bearbeiten.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie das Seriendruckfeld mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü

den Befehl Adressblock bearbeiten bzw. Grußzeile bearbeiten.

2. Legen Sie im Dialogfeld die gewünschten Änderungen fest und klicken Sie auf OK, um die

Änderungen zu bestätigen.

Zusammenfassung

Neben den Standardfunktionen bietet der Ordner Kontakte auch weiterführende Features und Mög-

lichkeiten. Manche dieser Features stehen allerdings nur in einer Exchange Server-Umgebung zur

Verfügung. Ob Sie die Features benötigen, hängt davon ab, was Sie mit Outlook 2007 machen

möchten.

Sie möchten … So gehen Sie vor Sehen Sie sich dazu das

Beispiel an auf Seite

neue Kontaktordner anlegen Drücken Sie im Ordner Kontakte die Tasten

(Strg)

+

(ª)

+

(E)

, geben Sie den Ordnernamen

ein und drücken Sie die

(¢)

-Taste

550

ein zusätzliches

Kontaktregister einblenden

Wechseln Sie in die Ansicht Visitenkarten, Adress-

karten oder Adresskarten mit Details und klicken Sie

auf die Schaltfläche am unteren Rand des

Kontaktregisters

553

einen öffentlichen

Kontaktordner einrichten

Wechseln Sie in der Ordnerliste zum Ordner Öf-

fentliche Ordner, klicken Sie diesen mit der rechten

Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü den

Befehl Neuer Ordner

555

einen Kontaktordner unter

Exchange Server freigeben

Klicken Sie im Navigationsbereich des Ordners Kon-

takte mit der rechten Maustaste auf den Ordner,

den Sie freigeben möchten, und wählen Sie im

Kontextmenü den Befehl "Ordnername" freigeben

557

das Adressbuch nutzen Wählen Sie im Menü Extras von Outlook den Befehl

Adressbuch

562

Daten aus Persönliche Ord-

ner-Dateien importieren

Wählen Sie den Befehl Datei/Importieren/Exportie-

ren, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann Im-

portieren aus anderen Programmen oder Dateien.

Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten

568

Daten exportieren Wählen Sie den Menübefehl Datei/Importieren/

Exportieren, klicken Sie auf Weiter und wählen

Sie dann In Datei exportieren. Folgen Sie den

Anweisungen des Assistenten.

575

einen Seriendruck mit

Kontaktdaten starten

Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Seriendruck

und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten

583