Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 1

Outlook installieren, aktivieren und starten

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Ohne Zugang zum Internet bietet Outlook 2007 zwar durchaus einige nützliche Dienste an, doch

erst mit einem Internetzugang ist das Programm perfekt nutzbar. Sollten Sie bisher noch keine Ver-

bindung zum Internet eingerichtet haben oder wollen Sie mehr über die Konfiguration eines Heim-

netzwerkes erfahren, das Ihnen die gemeinsame Nutzung einer Internetverbindung mit mehreren

Computern ermöglicht, lesen Sie zunächst den folgenden Abschnitt »Verbindung zum Internet her-

stellen«, bevor Sie mit dem Abschnitt »Outlook 2007 installieren« fortfahren.

Verbindung zum Internet herstellen

Outlook ist zwar auch ohne Verbindung zum Internet nützlich, die meisten Funktionen setzen

jedoch voraus, dass Sie auf das Internet zugreifen und E-Mails versenden und empfangen können.

Wie Sie eine Verbindung zum Internet herstellen, hängt davon ab, wo und wie Sie Ihren Computer

einsetzen. Nutzen Sie Ihren Computer und Outlook ausschließlich zu Hause, müssen Sie zunächst

einen Vertrag mit einem Internetdienstanbieter abschließen, der Ihnen den Zugang zum Internet

und ein Postfach für den Versand und Empfang Ihrer E-Mails bereitstellt. Nutzen Sie Ihren Compu-

ter in einem Firmennetzwerk, wird der Internetzugang in der Regel über dieses Firmennetzwerk

bereitgestellt. Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt in größeren Firmen meistens über

einen firmeneigenen E-Mail-Server, wie z.B. Microsoft Exchange Server. Einzelheiten zu den Einstel-

lungen in einem firmeneigenen Netzwerk erhalten Sie vom Netzwerkadministrator.

Die folgende Beschreibung basiert auf Microsoft Windows Vista als Betriebssys-

tem. Sie können Microsoft Office 2007 und Microsoft Office Outlook 2007 jedoch problemlos

unter Microsoft Windows XP installieren, aktivieren und nutzen. Die Installations- und Bedie-

nungsanleitung unterscheidet sich nicht. Unter Windows Vista wird die Internetverbindung

jedoch im Gegensatz zu Windows XP automatisch eingerichtet.

Unter Windows Vista lassen sich Internetverbindungen ganz leicht einrichten. Windows Vista

unterstützt Sie dabei tatkräftig, indem automatisch nach vorhandenen Netzwerk- und Internetver-

bindungen gesucht wird. Bevor Sie eine Verbindung zum Internet herstellen können, benötigen Sie

jedoch einen Internetzugang. Mehr hierzu erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Zugangsarten zum Internet

Ein Zugang zum Internet lässt sich auf ganz unterschiedliche Weisen herstellen. Die wichtigsten Ver-

bindungsarten sind die Breitbandverbindung und die Wählverbindung, die nachfolgend ausführ-

lich beschrieben werden. Diese beiden Verbindungsarten unterscheiden sich in erster Linie in der

Verbindungsgeschwindigkeit, die sich hauptsächlich beim Surfen im Web und beim Versand und

Empfang von Dateien per E-Mail bemerkbar macht, und in den Kosten. Während für die Breit-

bandverbindung in der Regel eine monatliche Grundgebühr und eine zusätzliche pauschale oder

volumenbedingte Nutzungsgebühr anfallen, erfolgt der Zugriff aufs Internet bei der Wählverbin-

WICHTIG

PROFITIPP

Besitzen Sie ein Notebook, das mit einem WLAN-Zugang ausgestattet ist, können Sie prinzi-

piell über jeden öffentlichen Zugang auf das Internet zugreifen. Sobald eine Verbindung zum

Internet hergestellt ist, können Sie mit Outlook E-Mails über die von Ihnen eingerichteten

E-Mail-Konten abrufen und versenden.