Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

HINWEIS

BEISPIEL

Kapitel 4: Berichte

Auch für Steuerelemente können Sie die Section-Eigenschaft verwenden, um zu ermitteln, in welchem Bereich

eines Formulars oder Berichts sich das Steuerelement befindet.

Die Variable

i

wird auf den Wert 2 gesetzt, falls sich das Textfeld

Text30

im Berichtsfußbereich (oder Formu-

larfußbereich) befindet.

Dim i As Integer

i = Me!Text30.Section

Berichtsereignisse

Obwohl das eigentliche Medium eines Berichts das Papier und nicht der Bildschirm ist, gibt es seit Access

2007 bezüglich der Anzahl der Ereignisse (Events) kaum noch Unterschiede zwischen Report und For-

mular

1

.

Allgemeine Ereignisse

Die folgende Tabelle zeigt wichtige Report-Ereignisse:

Ereignisroutine (Event-Handler) Ereigniseigenschaft (deutsch)

Open(Cancel As Integer) Beim Öffnen

Close() Beim Schließen

Activate() Bei Aktivierung

Deactivate() Bei Deaktivierung

NoData(Cancel As Integer) Bei Ohne Daten

Page() Bei Seite

Error(DataErr As Integer, Response As Integer) Bei Fehler

ApplyFilter Bei angewendetem Filter (neu in Access 2007)

Filter Bei Filter

Load Bei Laden

Unload Bei Entladen

GotFocus Bei Fokuserhalt

LostFocus Bei Fokusverlust

Resize Bei Größenänderung

Timer Bei Zeitgeber

Tabelle 4.13 Wichtige Formularereignisse beim Report-Objekt

1

Das betrifft vor allem die Preview- und die Layout-Ansicht des Reports.

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BEISPIEL

Detailbereich, Kopf- und Fußzeile für die Seite bzw. für einen Bericht haben andere Ereignisse:

Ereignisroutine (Event-Handler) Ereigniseigenschaft (deutsch)

Retreat() Bei Rücknahme (nur Detailbereich und Berichtskopf/-fuß)

Print(Cancel As Integer, PrintCount As Integer) Beim Drucken

Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer) Beim Formatieren

Paint Beim Anzeigen (neu in Access 2007)

Tabelle 4.14 Wichtige Ereignisse bei Report-Bereichen

Open, Close, Activate, Deactivate, Error

Diese Ereignisse sind äquivalent zu den gleichnamigen Formular-Ereignissen. Dies betrifft auch die Reihen-

folge, in der sie auftreten (siehe Kapitel 3).

Page, NoData, Print, Format

Das Page-Ereignis wird ausgelöst, nachdem Access die Seite eines Berichts zum Drucken formatiert hat, je-

doch bevor die Seite gedruckt wird. Dieses Ereignis wird verwendet, um einen Rahmen für die Seite zu er-

stellen oder um der Seite andere grafische Elemente hinzuzufügen.

Das NoData-Ereignis wird vor dem erstmaligen Auftreten des Page-Events ausgelöst. Es tritt ein, nachdem

Microsoft Access einen Bericht zum Drucken formatiert hat, der keine Daten enthält (leere Datensatzgrup-

pe), aber bevor der Bericht gedruckt wird. Man verwendet dieses Ereignis um zu verhindern, dass ein

leerer Bericht gedruckt wird.

Das Print-Ereignis tritt auf, wenn Daten in einem Berichtsbereich zum Drucken formatiert werden, jedoch

bevor der Bereich gedruckt wird. Bei Detailbereichen wird Print für jeden Datensatz im Bereich ausgelöst,

unmittelbar bevor die Daten gedruckt werden. In Gruppenköpfen/-füßen tritt Print bei jeder neuen Gruppe

auf. Hier könnten Sie z.B. Seitensummen berechnen, die in die Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden.

Das Format-Ereignis wird ausgelöst, wenn Access die Daten ermittelt, die in einen Berichtsbereich gehören,

jedoch bevor der Bereich für die Vorschau oder für das Drucken formatiert wird. Das Format-Ereignis ver-

wenden Sie auch bei Änderungen, die das Seitenlayout betreffen, wie z.B. das Ein-/Ausblenden von Steuer-

elementen oder wenn Sie auf Daten aus Bereichen zugreifen müssen, die nicht gedruckt werden (z.B. wenn

Sie eine fortlaufende Summe berechnen, aber nur einzelne Seiten des Berichts drucken wollen).

Das aktuelle Datum wird fett formatiert an den durch

CurrentX

und

CurrentY

festgelegten Koordinaten aus-

gegeben:

Sub ReportHeader0_Print (Cancel As Integer, PrintCount As Integer)

Me.FontBold = True

Me.Print Date()

End Sub

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Berichtsereignisse