Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

Entwickeln von Assistenten und Add-Ins

In den Handbüchern und in der Online-Dokumentation ist häufig von Assistenten bzw. Wizards die Rede.

Bevor wir uns mit der Programmierung derartiger »Helfer« beschäftigen, wollen wir klären, was ein Assis-

tent überhaupt ist und welche Typen es davon gibt.

Assistenten-Typen

Von verschiedenen Assistenten-Typen zu sprechen ist eigentlich falsch, handelt es sich doch im Grunde ge-

nommen immer um Access-Libraries, lediglich Funktion und optisches Erscheinungsbild unterscheiden

sich. Hauptaufgabe der Assistenten ist das Erweitern der Access-Programmierumgebung (IDE) um neue

Funktionen und Dialoge. Mit einigen Vertretern dieser Gattung haben Sie sicher schon mehr oder weniger

unfreiwilligen Kontakt gehabt, sei es beim Erstellen von Tabellen und Formularen oder beim Einfügen von

Controls. Es gibt unter Access wohl kaum eine Aufgabe, für die nicht irgendein Assistent seine Dienste an-

bietet.

In Access unterscheiden wir im Wesentlichen die folgenden Assistententypen:

Steuerelemente-Assistenten:

■ Steuerelemente-Assistenten (Control-Wizards), z.B. für Listenfelder

■ Eigenschaften-Assistenten (Property-Wizards)

Objekt-Assistenten:

■ Formular-Assistenten (Form-Wizards)

■ Tabellen-Assistenten (Table-Wizards)

■ Berichts-Assistenten (Report-Wizards)

■ Abfrage-Assistenten (Query-Wizard), wie z.B. der Kreuztabellenabfrage-Assistent

Die wohl einfachste Form eines Assistenten soll ebenfalls nicht vergessen werden: der Menü-Assistent.

Allerdings hat dessen Bedeutung mit Einführung der Multifunktionsleiste unter Access 2007 deutlich abge-

nommen, von ihm erstellte Menüs sind nur noch mit Mühe zu finden.

Obwohl sich alle Assistenten dem Anwender als Formular präsentieren, unterscheidet sich die Einbindung

zum Teil wesentlich, werden doch an einen Tabellenassistenten ganz andere Anforderungen gestellt als z.B.

an einen Property-Wizard. Aus diesem Grund teilen wir im Folgenden die Assistentenprogrammierung in

verschiedene Abschnitte auf, die sich mit jeweils einem Typ beschäftigen.

Einbinden der Assistenten in die Access-IDE

Wie schon seit Access 97 üblich, werden Assistenten nicht mehr über INI-Dateien eingebunden, sondern

über entsprechende Einträge in der Registrierdatenbank. Das soll jedoch nicht heißen, dass Sie mühsam

Schlüssel und Werte (Values) in die Registrierdatenbank eintragen müssen, diese Aufgabe nimmt Ihnen

Access mit Hilfe des Add-In-Managers zum großen Teil ab. Die folgende Abbildung zeigt den Ausschnitt

der Registrierdatenbank, der für Access zuständig ist.

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Entwickeln von Assistenten und Add-Ins

Kapitel 15: Anwendungsdesign

Abbildung 15.68 Assistenten in der Registry

Es handelt sich um den Teilbaum HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft. Wie Sie unschwer er-

kennen können, werden die einzelnen Assistenten in Gruppen in der Registrierung verwaltet. Doch woher

stammen diese Einträge?

Um ein Add-In bzw. einen Assistenten in Access nutzen zu können, müssen Sie diesen zunächst mit dem in

Access integrierten Add-In-Manager (Registerkarte Datenbanktools)registrieren.

Abbildung 15.69 Add-In-Manager

Die im Add-In-Manager angezeigten Informationen entsprechen den Einträgen Firma und Kommentar im

Dialogfeld Datenbankeigenschaften Ihrer Add-In-Datenbank (Office Button/Verwalten/Datenbankeigenschaf-

ten). Tragen Sie Ihr Copyright und einige kurze Stichwörter ein, die den Assistenten genauer beschreiben.

Die Tabelle USysRegInfo

Haben Sie die gewünschte Add-In-Datenbank (MDA/ACCDA) ausgewählt, sucht der Manager in dieser

Datenbank automatisch nach einer Tabelle USysRegInfo.

Diese Tabelle (siehe folgende Abbildung) müssten Sie als Add-In-Entwickler selbst erstellen, der einfachste

Weg ist jedoch der Import dieser Tabelle aus einem anderen Add-In. Verwenden Sie dazu die Importfunk-

tion von Access.

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