Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

Arbeiten mit Offline-Daten

Vielleicht haben Sie sich schon Gedanken darüber gemacht, was es mit der Anzeige »Online mit Share-

Point« in der Access-Statusleiste auf sich hat:

Abbildung 14.37 Access-Statusleiste

Der entsprechende Eintrag gibt Ihnen Auskunft darüber, ob aktuell eine Verbindung zum SharePoint-

Server besteht oder nicht. Von Bedeutung ist dies im Zusammenhang mit eingebundenen SharePoint-

Listen, die in der lokalen Access-Datenbank zwischengespeichert sind und später auch wieder synchroni-

siert werden können.

Die Vorgehensweise:

■ Binden Sie alle erforderlichen SharePoint-Listen per Verknüpfung in die Access-Datenbank ein.

■ Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Externe Daten/SharePoint-Listen/Offline arbeiten.

In der Access-Datenbank werden jetzt die Inhalte der verknüpften Listen gespeichert, Sie können die

Verbindung zum Server physisch trennen.

■ Bearbeiten Sie jetzt die Daten, werden die Änderungen solange in der lokalen Access-Datenbank ge-

speichert, bis Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren oder Online arbeiten klicken.

Abbildung 14.38 Offline hinzugefügte Datensätze

erkennen Sie an den negativen IDs

■ Sollten beim Datenabgleich Probleme auftreten, zeigt Access einen Dialog an, in welchem Sie die

Synchronisationskonflikte lösen können

1

:

Abbildung 14.39 Lösen von Synchronisationskonflikten in Access

1

Diese treten auf, wenn Sie in Access die Datensätze bearbeiten, die zeitgleich auf dem SharePoint-Server verändert wurden.

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Access und SharePoint