Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

BEISPIEL

HINWEIS

HINWEIS

Listen vom SharePoint-Server einbinden/importieren

Wie bereits erwähnt, ist das Importieren/Einbinden von SharePoint-Listen in Ihre Access-Datenbank unter

Beachtung gewisser Einschränkungen problemlos möglich.

Wie auch beim Export können Sie die entsprechende Funktionalität über die Multifunktionsleiste (Externe

Daten/Importieren/SharePoint-Liste) oder per VBA realisieren, was sicher interessanter ist.

Verwenden Sie die mit Access 2007 neu eingeführte Methode TransferSharePointList, um die gewünschten

Daten vom Server abzurufen.

Syntax:

TransferSharePointList(TransferType, SiteAddress, ListID, ViewID, TableName, GetLookupDisplayValues)

Mit dem Parameter TransferType bestimmen Sie zunächst, ob die Liste eingebunden (acLinkSharePointList)

oder komplett importiert (acImportSharePointList) wird. SiteAddress bestimmt die entsprechende Website

(eventuelles Unterweb beachten), ListId ist der Name oder die GUID der gewünschten Liste.

Optional können Sie zusätzlich eine Sicht (ViewId) bestimmen und einen neuen Tabellennamen für die

importierte Liste angeben (TableName).

Die Verwendung der Methode ist denkbar simpel:

Einbinden der Liste

Hyperlinks

unter dem Namen

SPHyperlinks

Sub Tabellen_Import_SharePoint()

DoCmd.TransferSharePointList acLinkSharePointList, "http://server2003", "Hyperlinks", , _

"SPHyperlinks"

End Sub

Nach dem Aufruf der Funktion können Sie im Navigationsbereich eine neue Tabelle bzw. eine Verknüp-

fung entdecken:

Abbildung 14.34 Eingebundene SharePoint-Liste

Beim Einbinden wird automatisch eine Verbindung zur Benutzerinformationsliste hergestellt, beim Importieren

wird nur die gewünschte Liste importiert.

Neben den sichtbaren Spalten können Sie auch auf die zusätzlichen »Verwaltungs«-Spalten der Liste zugreifen

(Erstellt, Erstellt von ...), blenden Sie diese in der Datenblattansicht per Kontextmenü (Spalten einblenden) ein.

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Access und SharePoint

BEISPIEL

Kapitel 14: Access im Internet/Intranet

Neue Access-Datenbank mit Verknüpfung

Möchten Sie eine eine neue Access-Datenbank erstellen und gleich eine Verknüpfung mit SharePoint-Listen

herstellen, nutzen Sie die Methode NewCurrentDatabase:

NewCurrentDatabase(FilePath, FileFormat, Template, SiteAddress, [ListID])

FilePath beschreibt Namen und Pfad der zu erzeugenden Access-Datenbank. FileFormat bestimmt das

Dateiformat der neuen Datenbank. Möchten Sie eine Vorlage verwenden, können Sie diese als Parameter

Template übergeben. SiteAddress bestimmt die Adresse des SharePoint-Servers. Optional kann als letzter

Parameter der Name bzw. die GUID der einzubindenden SharePoint-Liste angegeben werden.

Datenbank erstellen und Verknüpfung mit SharePoint-Liste herstellen

Dim acc

Set acc = CreateObject("Access.Application")

acc.Visible = True

acc.NewCurrentDatabase "c:\probe.accdb", acNewDatabaseFormatAccess2007, , "http://server2003", _

"Hyperlinks"

...

Wie Sie sehen, wird die neue Datenbank per OLE-Automation in einer extra Access-Instanz erzeugt, anders

könnten wir unser Visual Basic-Progrämmchen auch gar nicht aufrufen.

Öffnen Sie die so erzeugte Datei, können Sie mit einem Klick auf die zusätzlich eingeblendete Werkzeug-

leiste (Abbildung 14.35) die komplette Datenbank auf dem Server veröffentlichen.

Abbildung 14.35 Zusätzliche Werkzeugleiste

Abbildung 14.36 Datenbank veröffentlichen

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