Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

HINWEIS

BEISPIEL

HINWEIS

Nachschlagewerte

Importieren Sie neben der gewünschten Liste auch alle Listen, von denen Werte in der aktuellen Liste ab-

hängen. Stellen Sie die Verknüpfungen zwischen den importierten Listen manuell wieder her.

Damit haben wir Sie mit einigen zu erwartenden Problemen vertraut gemacht und können uns der prakti-

schen Umsetzung zuwenden.

Access-Daten auf den SharePoint-Server exportieren

Zu den am einfachsten realisierbaren Aufgaben gehört der Export von Access-Tabellen, -Abfragen, -Berich-

ten und -Formularen zum SharePoint-Server

1

.

Neben dem Export per Multifunktionsleiste (Externe Daten/Exportieren/SharePoint-Liste) können Sie als

Programmierer auch die TransferDatabase -Methode verwenden.

Die Syntax:

TransferDatabase(Transfertyp, Datenbanktyp, Datenbankname, Objekttyp, Quelle, Ziel, _

Nur Struktur, Anmeldung speichern)

Wählen Sie als Datenbanktyp »WSS«, der Datenbankname entspricht dem Namen des jeweiligen Share-

Point-Servers.

Sie können mit diese Methode auch SharePoint-Listen einbinden bzw. importieren. Wir raten jedoch davon ab

und verweisen stattdessen auf die Methode TransferSharePointList (ab Access 2007).

Erstellen Sie ein neues Modul und fügen Sie folgende Methode hinzu:

Sub Tabellen_Export_SharePoint()

DoCmd.TransferDatabase acExport, "WSS", "http://server2003", acTable, "Artikel", "TestArtikel"

End Sub

Die Tabelle »Artikel« wird als Liste »TestArtikel« auf dem Server »Server2003« veröffentlicht.

Möchten Sie die Anzahl der Spalten oder die Anzahl der Datensätze verändern, können Sie auch eine Abfrage

erzeugen und diese zum SharePoint-Server exportieren. In diesem Fall haben Sie auch Einfluss auf die Namen der einzelnen

Spalten.

Nach kurzem Festplattenrasseln und in Abhängigkeit von der Tabellengröße findet sich die Tabelle auf dem

SharePoint-Server wieder:

1

Eine Tabelle ist in Access wesentlich schneller entworfen als mit dem SharePoint-Web-Interface.

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Access und SharePoint

Kapitel 14: Access im Internet/Intranet

Abbildung 14.32 Die exportierte Tabelle in einem Access Web DataSheet

Nachfolgend können Sie auf dem Server auch weitere Ansichten für die neue Liste erstellen, um beispiels-

weise Spalten auszublenden oder andere Sortier- und Filterkriterien anzuwenden. Klicken Sie dazu auf das

Kombinationsfeld »Ansicht« und wählen Sie den Eintrag »Ansicht erstellen«. Die folgenden Abbildung zeigt

einige Möglichkeiten von SharePoint-Ansichten:

Abbildung 14.33 Einige Optionen für SharePoint-Ansichten

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