Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

Damit dürfte schnell klar werden, dass SharePoint als optimale Ergänzung für Microsoft Access eingesetzt

werden kann, wenn es darum geht, Daten zentral in Netzwerken bereitzustellen.

Die obigen fünf Szenarien wollen wir Ihnen an praktischen Beispielen demonstrieren. Doch zunächst wer-

fen wir noch einen Blick auf die SharePoint-Listen, die den Access-Tabellen zwar weitgehend ähnlich sind,

andererseits aber doch Unterschiede aufweisen, die Sie kennen sollten.

SharePoint-Listen

Sharepoint verwendet Listen als grundlegende Datenverwaltungs-Struktur für die einzelnen Sites. Grund-

sätzlich handelt es sich dabei um Tabellen, die auf einem Microsoft SQL Server (oder Express Edition)

gespeichert werden

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Wie auch in Access können Sie aus einem reichhaltigen Fundus an vordefinierten Listen wählen, die Sie

natürlich jederzeit an Ihre eigenen Vorstellungen anpassen können:

Abbildung 14.24 Vorlagen für neue Listen in SharePoint

Neben der reinen Datenstruktur verfügt eine Liste auch über Abhängigkeiten zu anderen Listen sowie über

Informationen für den Zugriff anderer Nutzer auf diese Liste (Berechtigungen):

Abbildung 14.25 Verwalten der Nutzerrechte auf Listenebene

Die Analogie zu den Tabellen beschränkt sich jedoch nicht nur auf die reine Struktur. So können Sie Listen

gruppieren, sortieren und filtern. Dies wird in SharePoint als »Ansichten« bezeichnet.

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Dies trifft auch auf die so genannten Bibliotheken zu, spezielle Listen mit Dateianhang, der in der Datenbank gespeichert wird.

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Access und SharePoint