Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

HINWEIS

Kapitel 14: Access im Internet/Intranet

Microsoft Office SharePoint Server

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Im Gegensatz zu den bereits vorgestellten SharePoint Services ist der SharePoint Server als zentrales, unter-

nehmensweites Portal gedacht.

Der MOSS baut auf den Windows SharePoint Services auf, die bereits die grundlegende Infrastruktur be-

reitstellen. Zusätzlich bietet der Server

■ Erweiterungen für Windows SharePoint Services

■ eine konsequente Integration von Geschäftsdaten

■ vordefinierte Workflows

■ Erstellen von Personal Sites

■ Excel Services ...

Die Systemvoraussetzungen entsprechen zunächst mit Microsoft Windows Server 2003 denen der WSS.

Gehen Sie jedoch von wesentlich erhöhten Hardware-Anforderungen

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und einer Installation von SQL

Server 2000 SP3a oder höher aus, wenn Ihr MOSS nicht »einschlafen« soll.

Für die im Weiteren vorgestellten Formen der Zusammenarbeit mit Access genügen die Windows SharePoint

Services, wir werden deshalb keine Trennung zwischen den beiden SharePoint-Produkten vornehmen.

Zusammenarbeit SharePoint und Access 2007

Die zentralen Fragen sind: Wie kann ich in Access die Funktionalität von SharePoint für meine

Anwendungen sinnvoll nutzen und welche Vorteile bietet mir SharePoint gegenüber einer reinen Access-

Applikation?

Folgende fünf Szenarien lassen sich unterscheiden:

■ Das Exportieren von Access-Tabellen, Abfragen, Berichten und Formularen als SharePoint-Listen

(mit verschiedenen Ansichten

■ Das Verknüpfen bzw. Einbinden von SharePoint -Listen in die Access-Anwendung

■ SharePoint-Listen können Offline verwendet werden und lassen sich später synchronisieren

■ Das Importieren von SharePoint-Listen in die Access-Datenbank

■ Das Bereitstellen von Access-Datenbanken in zentralen SharePoint-Bibliotheken

Die Vorteile von SharePoint gegenüber Access:

■ einfach bedienbare Web-Oberfläche

■ plattformunabhängig

■ zentrale Datenablage in Listen(Tabellen) oder Bibliotheken (Access-Datenbanken)

■ auch für großes Nutzeraufkommen geeignet

■ weitreichende Sicherheitseinstellungen möglich

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Abkürzung: MOSS

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Hier bekommt die Aussage »viel RAM« eine ganz neue Dimension (2-4 GByte)

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