Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

WWW

Kapitel 14: Access im Internet/Intranet

Bemerkung

Das vorgestellte Verfahren ist sicherlich nicht für den praktischen Einsatz geeignet. Das beginnt bei Verwir-

rungen der Nutzer, wann wo was einzugeben ist und endet bei der Frage, ob Access hier die richtige Lösung

darstellt. Last, but not least ist das Verfahren von so viel Einflussfaktoren (E-Mail-Clients, Datentypen,

Optionen) abhängig, dass man von der Verwendung wohl eher abraten sollte.

Fazit: Für derartige größere Umfragen ist sicher eine Webanwendung mit SQL Server-Anbindung die

bessere Wahl, der Link auf die Website kann dann ja per E Mail versendet werden.

Access und SharePoint

Damit sind wir auch schon bei einer der neuen zentralen Technologien von Microsoft angelangt. Die Über-

schrift verrät es bereits, im Weiteren wollen wir uns mit »SharePoint« und dessen Rolle im Zusammenspiel

mit Microsoft Access auseinandersetzen

1

.

Doch bevor wir uns in Details etc. verlieren, wollen zunächst die zentrale Frage klären, die häufig zu Miss-

verständnissen Anlass gibt:

Was ist SharePoint?

Zunächst müssen wir hier die grundsätzliche Unterscheidung in

■ Windows SharePoint Services und

■ Microsoft Office SharePoint Server

treffen, auch wenn der Server auf den Services aufbaut.

Windows SharePoint Services

2

Hierbei handelt es sich um eine Webanwendung, deren aktuelle Version 3 Sie kostenlos von der Microsoft-

Website herunterladen können:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D51730B5-48FC-4CA2-B454-8DC2CAF93951

System-Voraussetzung ist allerdings eine registrierte Installation von Windows Server 2003 SP1.

Zusätzlich benötigen Sie noch das .NET Framework 3.0, die Internet Information Services (IIS) 6.0 sowie

einen laufenden WWW-Publishing-Dienst.

Doch was können die SharePoint Services eigentlich?

Die folgende Auflistung von Funktionen soll dazu einige Antworten geben:

■ eine Plattform für die Zusammenarbeit und Organisation in Gruppen

■ eine zentrale Datenablage, bei der Informationen strukturiert abgelegt werden

1

Eine wesentliche Rolle von SharePoint haben Sie sicher schon bemerkt: Es handelt sich im weitesten Sinne um den Nachfolger der

glücklosen Datenzugriffsseiten, auch wenn nicht alle Funktionen übernommen werden können.

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Abkürzung: WSS

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■ grundlegende Workflow-Funktionen

■ Datenverwaltung in Listen

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, auf die sowohl von Microsoft Access als auch von Microsoft Excel direkt

zugegriffen werden kann

■ Listen können gefiltert und in verschiedenen Ansichten bereitgestellt werden

■ Ablage ganzer Office-Dokumente an zentraler Stelle, Dokumente lassen sich aus dem Webbrowser her-

aus öffnen und bearbeiten

■ Suchfunktionen, WebParts, Papierkorb, RSS-Feeds, Wiki-Bibliotheken ...

Und zum Schluss das Beste: alle Funktionen lassen sich direkt aus dem Webbrowser (Internet Explorer,

Firefox etc.) heraus erreichen, damit ist es prinzipiell egal, um was für einen Client es sich handelt.

Abbildung 14.23 Windows SharePoint Services-Startseite im Internet-Explorer

Für uns werden im Weiteren alle Funktionen, die im Zusammenhang mit Microsoft Access stehen, von

Interesse sein. Doch bevor es soweit ist, werfen wir noch einen kurzen Blick auf den großen Bruder der

Windows SharePoint Services.

1

Für den Access-Programmierer können die Listen im weitesten Sinne als Tabellen bezeichnet werden, auch wenn diese nicht über

alle Funktionen einer »echten« Datenbanktabelle verfügen.

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Access und SharePoint