Microsoft Office Access 2007-Programmierung - Das Handbuch

■ Im Navigationsbereich ist nun die neue Tabelle PERSONEN sichtbar. Markieren Sie diese und klicken

Sie auf die Schaltfläche »Öffnen«. Nun sehen Sie die Datenblattansicht der noch leeren Tabelle. Geben

Sie hier einige Datensätze ein, also Nachname, Vorname etc., und schließen Sie das Fenster wieder.

Konventionelle Programmierung

Jeder, der bereits unter Microsoft Access individuelle Formulare gestaltet hat, kennt die vier Etappen des

Entwurfsprozesses:

■ Visuelle Gestaltung der Bedienoberfläche

■ Zuweisen der Objekteigenschaften

■ Verknüpfen der Objekte mit Ereignissen

■ Programmtest

Erste Etappe: Visuelle Formulargestaltung

Am einfachsten ist es natürlich, wenn man sich eine komplette Eingabemaske für die PERSONEN-Tabelle

durch Klick auf das Formular-Symbol in der Multifunktionsleiste (Hauptregisterkarte Erstellen, Befehls-

gruppe Formulare) automatisch generieren lässt.

Da wir uns aber mit dieser standardmäßigen Bedienoberfläche nicht zufrieden geben wollen, müssen wir

selbst Hand anlegen und zunächst ein neues leeres Formular erzeugen (Symbol Formularentwurf), welches

wir dann nach eigenem Ermessen mit sechs Textfeldern, mehreren Bezeichnungsfeldern und einer Befehls-

schaltfläche bestücken:

Abbildung 1.10 Formular in der Entwurfsansicht

Der Access-Kundige wird keinerlei Mühe mit dem »Zusammenschieben« des Formulars haben. Die einzel-

nen Steuerelemente werden der Befehlsgruppe Steuerelemente (Hauptregisterkarte Entwurf) entnommen,

mit der Maus an der gewünschten Stelle im Detailbereich des Formulars platziert und gegebenenfalls in

ihrer Größe verändert.

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Einführungsbeispiele

HINWEIS

Kapitel 1: Einführung

Abbildung 1.11 Hier wählen Sie die benötigten Steuerelemente aus

Zweite Etappe: Objekteigenschaften zuweisen

Im Eigenschaftenblatt stellen Sie nur die von den Standardeinstellungen abweichenden Werte für das For-

mular und die Steuerelemente ein:

Objekt-Name Eigenschaft Wert

Form1 Datensatzquelle

Beschriftung

Bildlaufleisten

Datensatzmarkierer

Trennlinien

Personen

Einführungsbeispiel

Nein

Nein

Nein

Text0

Text1

Text2

Text2

Text3

Text3

Steuerelementinhalt

Steuerelementinhalt

Steuerelementinhalt

Format

Steuerelementinhalt

Format

Nachname

Vorname

Geburtsdatum

Datum, lang

Monatsgehalt

Euro

Text4 Steuerelementinhalt =Jahr(Datum())-Jahr([Geburtstag])

Text5 Steuerelementinhalt

Format

=12*[Monatsgehalt]

Euro

Befehl0 Beschriftung Beenden

Tabelle 1.3 Formulareigenschaften

Normalerweise wird die Name-Eigenschaft der Steuerelemente automatisch beim Entwurf vergeben und

entspricht der Reihenfolge, in der die Objekte im Detailbereich des Formulars eingefügt wurden. Bei der herkömmlichen Makro-

Programmiermethode braucht man sich deshalb um diese Eigenschaft nicht besonders zu kümmern. Im Hinblick auf eine

spätere VBA-Programmierung sollten wir trotzdem die Name-Eigenschaft der Textfelder und der Befehlsschaltfläche bereits

jetzt (entsprechend der linken Spalte in obiger Tabelle) überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

Dritte Etappe: Ereignisse besetzen

Es soll in unserem Beispiel eine Warnung ausgegeben werden, wenn für Personen ein Monatsgehalt von

mehr als 10.000 Euro eingegeben wurde. Für den routinierten Makroprogrammierer dürfte die Umsetzung

kein Problem darstellen:

■ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld »Monatsgehalt«

■ Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Eigenschaften

■ Im Eigenschaftenblatt wählen Sie die Registerkarte Ereignis

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HINWEIS

■ Klicken Sie auf die Zeile des Ereignisses »Vor Aktualisierung« und anschließend auf die Schaltfläche mit

den drei Pünktchen.

■ Das sich jetzt öffnende Dialogfeld ist charakteristisch für die »Dreifach-Wegegabelung«, an der jeder

Access-Programmierer Farbe bekennen muss: »Will ich weiter wie bisher mit Makros und Ausdrücken

arbeiten, oder möchte ich mittels VBA in die Regionen der Code-Programmierung aufsteigen?«

Abbildung 1.12 Wählen Sie in diesem Dialogfeld den gewünschten Generator aus.

Wir wollen ein letztes Mal den ausgetretenen Pfad der Makroprogrammierung beschreiten und müssen in

dem sich öffnenden Makro-Entwurfsfenster die entsprechenden Aktionen auswählen. Dazu öffnen Sie mit

der Schaltfläche

(in der »Aktion«-Spalte) die alphabetisch geordnete Liste aller zur Verfügung stehenden

Aktionen und wählen den Eintrag »Meldung« aus. Die weiteren Einträge werden wie folgt vorgenommen:

Abbildung 1.13 Makroaktionen festlegen

Wenn die Spalte »Bedingung« im Makro-Entwurfsfenster nicht zu sehen ist, klicken Sie auf das Symbol

Bedingungen in der Befehlsgruppe Einblenden/Ausblenden.

Abbildung 1.14 Befehlsgruppe Einblenden/Ausblenden

Damit wäre unser kleines Programm (fast) fertig. Eine Kleinigkeit fehlt allerdings noch: Nach dem Klick auf

die »Beenden«-Befehlsschaltfläche soll die Aktion Schließen ausgeführt werden. Wir erstellen dazu auf

analoge Weise ein weiteres (eingebettetes) Makro, welches dem Ereignis Beim Klicken der Befehlsschalt-

fläche die Aktion Schließen zuordnet.

Vierte Etappe: Programmtest

Dazu gibt es nicht viel zu sagen, öffnen Sie das Formular und blättern Sie durch die Datensätze.

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Einführungsbeispiele