Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Tabellen teilen

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Tabellen

Feld mit AutoWerten umwandeln

Ein AutoWert lässt sich problemlos in einen Text oder eine Zahl umwandeln. Da in der Regel das

Feld mit dem AutoWert den Primärschlüssel der Tabelle enthält, muss dann der Benutzer der Daten-

bank selbst darauf achten, dass kein Eintrag doppelt vorkommt.

Versuchen Sie ein Feld eines AutoWerts in ein Ja/Nein-Feld umzuwandeln, erhalten Sie eine Spalte

mit aktivierten Kontrollkästchen und den Hinweis darauf, dass der Primärschlüssel für die entspre-

chende Spalte gelöscht wurde, da die Einträge nun nicht mehr eindeutig sind.

Ja/Nein-Felder umwandeln

Datentyp

Text oder

Memo

Wird ein Ja/Nein-Feld in ein Textfeld umgewandelt, so erscheint für ein aktiviertes Kontrollkästchen

Ja, für ein nicht aktiviertes Kontrollkästchen Nein in der Spalte.

Datentyp

Zahl

Wandeln Sie ein Ja/Nein-Feld in ein Feld des Datentyps Zahl um, erhalten Sie für ein aktiviertes

Kontrollkästchen

-1

, für das nicht aktivierte den Eintrag

0

.

OLE-Felder umwandeln

Ein OLE-Feld lässt sich in keinen anderen Felddatentyp umwandeln, das würde auch keinen Sinn

machen, da es sich bei einem OLE-Feld um ein Dokument, eine Grafik oder eine Tabelle handelt.

Felder mit Hyperlinks umwandeln

Wandeln Sie einen Hyperlink in ein Textfeld um, so erscheint derselbe Eintrag zweimal, allerdings

nicht blau und unterstrichen, sondern der zweite Eintrag wird mit »#«-Zeichen vor und hinter dem

Text ve rseh en.

Tabellen teilen

Angenommen, Sie haben festgestellt, dass Ihre Tabelle unterteilt werden muss, beispielsweise, weil

sie einer der Normalformen nicht entspricht. Was können Sie dann tun?

1. Am einfachsten ist es, Sie kopieren im Navigationsbereich die Tabelle, die Sie unterteilen möch-

ten. Klicken Sie dazu beispielsweise mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im

Kontextmenü den Befehl Kopieren aus.

2. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste in den Navigationsbereich und wählen Sie nun im

Kontextmenü den Befehl Einfügen aus.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Ihrer neuen Tabelle einen Namen geben können und

worin Sie festlegen können, wie die Tabelle kopiert werden soll.