Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

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Der Felddatentyp OLE-Objekt

Nachdem es den Felddatentyp Anhang gibt, verliert der Felddatentyp OLE-Objekt an Bedeutung

und sollte auch nicht mehr verwendet werden, da ein Anlage-Objekt viel flexibler ist.

Mit diesem Felddatentyp kann man einem Feld einer Tabelle ein OLE-Objekt zuweisen. Das kann eine

Tabelle aus Microsoft Excel, ein Dokument aus Microsoft Word, eine Grafik, Klänge oder auch binäre

Daten sein. Die Objekte können dabei mit der Access-Tabelle verknüpft oder darin eingebettet werden.

Der Felddatentyp Hyperlink

Mit dem Felddatentyp Hyperlink können Sie eine Verknüpfung (in Neudeutsch einen »Link«) auf

ein bestimmtes Dokument erzeugen. Der Vorteil des Hyperlinks besteht darin, dass Sie hiermit auch

eine Verknüpfung auf eine Datei oder eine Seite im Internet vornehmen können. Ein Hyperlink

kann also eine URL (beispielsweise http://www.microsoft.com) speichern.

1. Fügen Sie in der Tabelle tblFilme eine weitere Zeile für die Website ein.

2. Verwenden Sie dazu den Felddatentyp Hyperlink.

Abbildg. 10.36

Ein eingefügtes Hyperlink-Feld

Der Felddatentyp Hyperlink

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Tabellen

Um einen Hyperlink einzugeben, schalten Sie in die Datenblattansicht. Sie können jetzt die Adresse

einer Website eingeben, und können so von Ihrer Tabelle aus den Hyperlink zu dieser Website

benutzen.

Haben Sie sich beim Eingeben einer Webadresse vertippt und möchten diesen

Fehler korrigieren, so wird beim Anklicken der Zelle mit der Internetadresse automatisch der

Browser aktiviert. Darum verfahren Sie so: Wählen Sie die Zelle mit der Internet-Adresse aus,

indem Sie sich von der Nachbarzelle mithilfe der Pfeiltasten in die gewünschte Zelle bewegen

und verwenden Sie dann die

(F2)

-Taste.

Außer Webadressen können Sie aber auch einen Link auf eine Datei auf Ihrem Computer oder auf

einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk in einem Hyperlink-Feld speichern. Einen solchen

Hyperlink fügen Sie folgendermaßen ein:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste das gewünschte Feld der Spalte Website.

2. Wählen Sie im Kontextmenü Hyperlink/Hyperlink bearbeiten aus.

3. Suchen Sie direkt im aktuellen Ordner oder lassen Sie sich besuchte Webseiten zur Auswahl

anzeigen. Die Schaltfläche Web durchsuchen startet Ihren Browser und Sie können im Internet

nach der gewünschten Seite suchen. Sie haben die Möglichkeit, einen Link auf eine HTML-Datei

einzufügen, aber auch auf ein Word-Dokument, ein Excel-Spreadsheet oder Ähnliches mehr.

Abbildg. 10.37

Einen Hyperlink zu einer Datei definieren

Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Link auf eine neue Datei einfügen oder einen Link so

anlegen, dass eine Mail an die angegebene Adresse erstellt wird. Wählen Sie dazu in der linken Leiste

des Dialogfelds Hyperlink einfügen das gewünschte Feld an.

TIPP