Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

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Wie Abbildg. 10.32 zeigt, lassen sich so mehrere Namen aus mehreren Feldern in einem Feld speichern.

Abbildg. 10.32

Das mehrwertige Feld mit drei Eintragungen

Der Felddatentyp Anlage

Der Felddatentyp Anlage ist neu in der Version 2007. Er ermöglicht Ihnen, eine oder mehrere

Dateien in einem Feld zu speichern. Dabei können die Dateien sogar von unterschiedlichen Datei-

typen sein.

So können Sie beispielsweise in der Tabelle tblFilme in einem Feld das Plakat zum Film, eine

Beschreibung im pdf-Format etc. speichern.

1. Aktivieren Sie die Tabelle tblFilme.

2. Legen Sie ein neues Feld an, das Sie als Werbung bezeichnen.

3. Wählen Sie als Felddatentyp Anlage aus.

Haben Sie für ein Feld als Felddatentyp Anlage festgelegt, so lässt sich der Feld-

datentyp nicht mehr ändern.

Abbildg. 10.33

Das neue Feld Werbung vom Felddatentyp Anlage

Schalten Sie um in die Datenblattansicht, so zeigt die Büroklammer das Anlagefeld an. Ein Dop-

pelklick auf ein Feld aktiviert das Dialogfeld Anlagen. Hier können Sie über die Schaltfläche Hinzu-

fügen eine oder mehrere Dateien festlegen, die im Datensatz gespeichert werden sollen.

ACHTUNG

Der Felddatentyp Anlage

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Tabellen

Die Anzahl der gespeicherten Dateien wird in der Datenblattansicht in der Klammer hinter dem

Symbol angezeigt.

Abbildg. 10.34

Zwei Anlagen wurden im markierten Feld gespeichert

Doppelklicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf eine der Dateien, so wird diese – vorausgesetzt das

Programm mit dem die Datei erstellt wurde ist installiert – in diesem Programm geöffnet und Sie

können die Datei bearbeiten.

Speichern Sie nach einer Änderung die Datei, so wird sie im Ordner der temporären Internetdateien

abgelegt. Änderungen werden erst nach der Bestätigung des folgenden Dialogfelds in der Datenbank

gespeichert.

Abbildg. 10.35

Bestätigen Sie das Dialogfeld, um die Änderungen in der Datenbank zu speichern

Zudem besteht im Dialogfeld Anlagen die Möglichkeit, die hinzugefügten Dateien mithilfe der

Schaltfläche Speichern unter in einem anderen Ordner anzulegen bzw. die Änderungen im

ursprünglichen Dokument zu speichern.