Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

212

Unicode-Kompression

Office XP legt alle Daten in der Unicode-Zeichencodierung ab. Unicode ist eine übergreifende Zei-

chencodierung für lateinische, kyrillische, arabische, chinesische usw. Sprachen, die die bisher ver-

wendete ANSI-Codierung ablöst. Während bei ANSI ein Byte pro Zeichen definiert war und damit

256 Zeichen darstellbar waren, werden bei Unicode 2 Byte verwendet, so dass über 65.000 Zeichen

darstellbar sind. Bei der standardmäßig eingeschalteten Unicode-Kompression wird für alle Uni-

code-Zeichen, deren erstes Byte 0 ist, eine komprimierte Speicherung durchgeführt. Das erste Byte

ist bei allen Zeichen der lateinischen Schriftarten 0.

IME-Modus/IME-Satzmodus

Da hier keine asiatischen Zeichen verwendet werden, bleiben die Einstellungen, wie sie standard-

mäßig festgelegt wurden.

Smarttags

Smarttags sollen einem Benutzer einer Tabelle oder eines Formulars den Umgang damit verein-

fachen. Sie können über einen Smarttag bestimmte Aktionen aufrufen lassen. Beispielsweise könnte

man in einem Textfeld mit dem Namen eines Kunden per Smarttag den Namen den Kontakten von

MS Outlook zufügen.

Textausrichtung

Standardmäßig wird Text linksbündig und werden Zahlen rechtsbündig in einem Feld angeordnet.

Hier können Sie einstellen, ob die Ausrichtung Ihrer Eingaben anders angeordnet werden soll. Auch

wenn das Feld als Textausrichtung bezeichnet wird, legt es auch die Ausrichtung von Zahlen,

Datumswerten etc. fest. Bei der Einstellung Ve rt ei le n werden die einzelnen Buchstaben und Wörter

soweit auseinander gezogen, bis die Zelle von links nach rechts aufgefüllt ist.

Der Felddatentyp Zahl

Die beiden Felder FSK und Länge der Tabelle tblFilme sind vom Felddatentyp Zahl. Beide Felder

sollen vor dem Originaltitel eingefügt werden. Dazu benötigen wir zunächst vor der dritten Zeile

eine Leerzeile:

1. Markieren Sie die Zeile des Originaltitels mithilfe der Schaltfläche des Zeilenmarkierers.

2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zeilen einfügen. (Alternativ können Sie auch das Kontext-

menü verwenden.)

In diese leere Zeile soll nun das Feld für die Altersbeschränkung FSK eingegeben werden.

3. Geben Sie den Feldnamen FSK ein.

4. Wählen Sie dann den Felddatentyp Zahl aus.

5. Tippen Sie als Beschreibung beispielsweise Altersbeschränkung ein.

Der Felddatentyp Zahl

213

Tabellen

Im nächsten Schritt wird es darum gehen, den Felddatentyp Zahl näher zu spezifizieren. Zunächst

einmal gibt es die Möglichkeit, verschiedene Größen für den Datentyp Zahl einzustellen, die ent-

sprechend unterschiedlich viel Speicherplatz belegen.

Feldgröße

Standardmäßig wird als Feldgröße Long Integer angegeben. Mithilfe dieser Einstellung können Sie

Zahlen bis zu 2.147.483.647 verwenden, allerdings beispielsweise keine Zahlen mit Nachkomma-

stellen. Klicken Sie in das Feld hinter Feldgröße, wird die Schaltfläche mit dem Dreieck zum Öffnen

der Liste der Felddatentypen angezeigt.

In unserem Fall geht es nur um Zahlen bis höchstens 18, danach gibt es keine Altersbeschränkungen

mehr für Kinofilme. Daher könnten wir eine Feldgröße verwenden, die nur kleinere Zahlen erlaubt,

dafür aber auch weniger Speicherplatz belegt. Hier bietet sich die Feldgröße Byte an. Damit können

Zahlen zwischen 0 und 255 beschrieben werden. Es gibt keine Dezimalzahlen (aber die brauchen

wir für die Altersangabe auch nicht) und keine negativen Zahlen (auch die werden nicht benötigt).

Abbildg. 10.12

Ändern der Feldgröße

Um einen Überblick über die verschiedenen Feldgrößen in Access zu erhalten, finden Sie in Tabelle

10.4 eine Zusammenstellung über die erlaubten Bereiche der einzelnen Größen, die Anzahl der

erlaubten Dezimalzahlen und die Größe, die Access intern zur Speicherung benötigt.

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

214

Überschreiten Sie beim Eingeben von Zahlen die erlaubte Feldgröße und geben Sie beispielsweise in

ein Feld, für das die Feldgröße Byte definiert wurde, eine negative Zahl oder eine Zahl größer als 255

ein, wird diese Zahl von Access nicht angenommen. Geben Sie eine Zahl mit Dezimalstellen ein,

wird diese auf- bzw. abgerundet.

Möchten Sie nachträglich eine Feldgröße verkleinern, sollten Sie dabei sehr vor-

sichtig sein, da Zahlen, die größer als die neu eingestellte Feldgröße sind, von Access einfach

gelöscht werden. Zahlen, die zuvor Nachkommastellen hatten und für die das neue Format keine

erlaubt, werden auf- bzw. abgerundet.

Soll die Standardeinstellung für die Feldgröße für Zahlen geändert werden, klicken

Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf Access-Optionen. Wählen Sie links Objekt-Designer

aus und ändern Sie rechts den Eintrag für die Standardzahlenfeldgröße.

Format

Unter der Feldgröße können Sie wieder ein Format definieren, mit dem die von Ihnen eingegebenen

Zahlen dargestellt werden sollen. In der Auswahlliste finden Sie Währungs- und Prozentformate,

aber auch eine Schreibweise mit Tausenderpunkt und für Exponentialzahlen.

Abbildg. 10.13

Auswahlliste mit Zahlenformaten

Tabelle 10.4

Beschreibung der Feldgrößen für den Felddatentyp Zahl

Feldgröße Bereich Dezimalstellen Größe

Byte 0 ... 255 Keine 1 Byte

Integer -32768 ... 32767 Keine 2 Bytes

Long Integer -2.147.483.648 ... 2.147.483.647 Keine 4 Bytes

Single -3,4x10

38

... 3,4x10

38

7 4 Bytes

Double -1,797x10

308

... 1,797x10

308

15 8 Bytes

Replikations-ID Interner Wert Keine 16 Bytes

Dezimal -10

28

-1 … 10

28

-1 28 12 Bytes

WICHTIG

HINWEIS