Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

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Bereits in Kapitel 3 dieses Buches, »Tabellen – echt einfach«, wurde eine Tabelle angelegt. Dabei

wurde eine Tabellen-Vorlage zu Hilfe genommen. Standardtabellen lassen sich damit sehr gut anle-

gen. Brauchen Sie aber andere Felder, als die Tabellen-Vorlage vorsieht, müssen Sie die Tabelle selbst

anlegen oder eine mit der Vorlage angelegte Tabelle von Hand ergänzen.

Beispielhaft soll in diesem Kapitel die Tabelle tblFilme ohne Tabellen-Vorlage angelegt werden, deren

Design Sie in Abbildg. 10.1 sehen können.

Abbildg. 10.1

Entwurf der Tabelle tblFilme

Wir werden Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Tabelle tblFilme erstellen. Zwischen den

einzelnen Entstehungsschritten finden Sie Erklärungen zu den jeweiligen Felddatentypen und

-eigenschaften. Wir kommen aber immer wieder auf die Tabelle tblFilme zurück.

Danach werden zudem die restlichen Tabellen für die Datenbank CineCity eingerichtet.

Der Tabellenentwurf (tblFilme)

Beginnen Sie damit eine neue Tabelle im Tabellenentwurf zu erstellen:

1. Wählen Sie die Registerkarte Erstellen aus und

2. klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tabellenentwurf.

Abbildg. 10.2

Einen Tabellenentwurf anlegen

Der Tabellenentwurf (tblFilme)

201

Tabellen

Sie öffnen damit das so genannte Tabellenentwurfsfenster. Wie Sie darin sehen können, wird ein

Feld in einer Tabelle durch seinen Feldnamen und seinen Felddatentyp definiert. Zudem lässt sich für

jedes Feld eine Beschreibung festlegen, die später beispielsweise als Hilfetext in einem Formular in

der Statuszeile erscheinen kann. Abhängig vom ausgewählten Felddatentyp werden im unteren Teil

des Fensters, der mit Feldeigenschaften überschrieben ist, unterschiedliche Einstellungen eingeblen-

det, die im Detail noch beschrieben werden.

Abbildg. 10.3

Das Tabellenentwurfsfenster

Feldnamen

Im Prinzip haben Sie beim Vergeben von Feldnamen fast alle Freiheiten. Feldnamen dürfen zwar

höchstens 64 Buchstaben lang sein, aber das ist eine Größe, die in der Regel keine Einschränkung

bedeutet. Sie dürfen für Feldnamen beliebige Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen und Sonder-

zeichen verwenden. Ausgenommen sind nur die Zeichen ».« (Punkt), »!« (Ausrufezeichen), »´«

Akzentzeichen und »[« bzw. »]« (eckige Klammern). Außerdem darf ein Name nicht mit einem

Leerzeichen beginnen (er darf allerdings Leerzeichen enthalten) und keine Steuerzeichen (ASCII-

Werte 0 bis 31) beinhalten.

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

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Felddatentypen

Jedem Feld wird ein Datentyp zugeordnet, wie das bereits in Tabelle 9.2 geschehen ist. Standard-

mäßig wird der Felddatentyp Tex t einem neuen Feld zugewiesen. Soll der Felddatentyp geändert

werden, klicken Sie in das Feld des Felddatentyps und öffnen die Liste des Kombinationsfeldes.

Abbildg. 10.4

Liste der Datentypen für eine neues Feld

Selektieren Sie den gewünschten Felddatentyp mit einem Klick auf seinen Namen. Die einzelnen

Felddatentypen werden im Detail im Laufe des Kapitels ausführlich besprochen. Tabelle 10.1 zeigt

eine Zusammenstellung aller Felddatentypen mit Beschreibung und Beispielen.

Tabelle 10.1

Die Felddatentypen von Access

Felddatentyp Beschreibung Beispiel

Te x t Alphanumerische Zeichen Name, Telefonnummer

Memo Alphanumerische Zeichen Bemerkungen (für große Textmengen)

Zahl Numerische Werte 1.234; 0,44; 3

Datum/Uhrzeit Datum und/oder Uhrzeiten 22.12.98 15:30:00

Währung Währungsangaben 3.000 €; 1,99 €, -3 €

Der Tabellenentwurf (tblFilme)

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Tabellen

In den folgenden Abschnitten dieses Kapitels sollen die Felddatentypen im Einzelnen betrachtet

werden, und zwar in der Reihenfolge, wie sie in der Tabelle tblFilme eingetragen werden.

Der Standardfelddatentyp kann bei Bedarf geändert werden. Aktivieren Sie über

die Office-Schaltfläche das Dialogfeld Access-Optionen. Wählen Sie links Objekt-Designer aus, so

können Sie rechts den Standardfeldtyp festlegen.

Feldeigenschaften

Abhängig von dem ausgewählten Felddatentyp werden hier bestimmte Eigenschaften eines Feldes

festgelegt. Im Folgenden werden alle möglichen Einträge der Feldeigenschaften kurz erklärt. Wir

werden bei Bedarf die einzelnen Punkte später weiter ausführen.

AutoWert Numerischer Wert, wird von Access automa-

tisch weitergezählt

1; 2; 3; 4; ...

Ja/Nein Boolesche Werte Ja; Nein; Wahr; Falsch

OLE-Objekte OLE-Objekt

Hyperlink Querverweis zu einer Internet-Adresse (URL)

oder zu einer Datei

http://www.microsoft.com

Anlage Unterschiedliche Dateitypen können in dieses

Feld verknüpft werden

Nachschlage-

Assistent

Dies ist kein Felddatentyp, sondern Sie rufen

hiermit einen Assistenten zur Gestaltung von

Nachschlagefeldern auf

Tabelle 10.1

Die Felddatentypen von Access

(Fortsetzung)

Felddatentyp Beschreibung Beispiel

HINWEIS

Tabelle 10.2

Feldeigenschaften

Feldeigenschaft Beschreibung

Feldgröße Legt für Textfelder Größe, für Zahlen den erlaubten Wertebereich fest

Format Enthält oft vordefinierte Formate für Zahlen, Uhrzeiten, Datumswerte usw.

Dezimalstellenanzeige Legt für Zahlenformate die Anzahl der Nachkommastellen fest

Eingabeformat Definiert Formate, die das Eingeben von bestimmten Werten unterstützen sollen,

wie beispielsweise das Format \(99999\)999999999 für eine Telefonnummer mit

Vorwahl

Beschriftung Definiert eine neue Spaltenüberschrift, falls diese vom Feldnamen abweichen soll

Standardwert Spezifiziert Werte oder Texte, die in das entsprechende Feld als Vorgabewert

automatisch in der Tabelle eingetragen werden sollen; Standardwerte können

nachträglich in einer Tabelle oder einem Formular bearbeitet werden

Gültigkeitsregel Legt fest, welche Eingaben in ein bestimmtes Feld erlaubt sind und welche nicht

Gültigkeitsmeldung Erscheint in einem Dialogfeld, wenn die Gültigkeitsregel nicht eingehalten wird

Eingabe erforderlich Legt fest, ob das Feld einen Wert enthalten muss oder auch leer bleiben darf