Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Offline-Hilfe oder Online-Hilfe

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Der Schnelleinstieg

Lassen Sie das Inhaltsverzeichnis aktiviert, um beim Durchsuchen der Hilfe die Orientierung zu ver-

bessern. Deaktivieren Sie es, wenn Sie für sehr umfangreiche Hilfeseiten Platz auf dem Bildschirm

brauchen.

Lassen Sie die Schaltfläche Im Vordergrund anzeigen deaktiviert, damit Sie das Hilfefenster nicht ver-

kleinern oder schließen müssen, um wieder zu Access zurückzukehren. Per Tastenkombination

(Alt)+(ÿ) können Sie dann schnell zwischen Programm und Hilfe wechseln.

Auch die Schaltfläche Schriftgrad kann sehr hilfreich sein. Kommt Ihnen die in den Hilfetexten ver-

wendete Schrift zu klein (oder zu groß) vor, so haben Sie hier die Möglichkeit, auf eine größere

(oder auch kleinere) Schrift umzuschalten.

Und natürlich lässt sich der Hilfetext auch ausdrucken und in Ruhe auf dem Papier studieren.

Hilfe im Kontext

Zu manchen Schaltflächen auf der Multifunktionsleiste gibt es direkte Hilfe. Schieben Sie den Maus-

zeiger über eine Schaltfläche, so erscheint in der Quickinfo der Text: »Drücken Sie F1, um die Hilfe

anzuzeigen.«. Belassen Sie jetzt Ihren Mauszeiger an dieser Stelle, und verwenden Sie die

(F1)-Taste

Ihrer Tastatur, um die Hilfe aufzurufen, die die Funktionalität dieser Schaltfläche beschreibt.

Offline-Hilfe oder Online-Hilfe

In der Regel werden Sie erst einmal die Hilfetexte zu Rate ziehen, die bei der Installation von Office

auf Ihrem Rechner installiert wurden. Diese Hilfe wird als Offline-Hilfe bezeichnet. Ist dort nichts

zu finden, besteht die Möglichkeit, online, also auf den Internet-Seiten bei Microsoft weiter zu

suchen. Den aktuellen Status finden Sie rechts unten im Hilfefenster angezeigt.

Klicken Sie – um die Online-Hilfe aufzurufen – auf das Dreieck der Suchen-Schaltfläche. Sie aktivie-

ren so ein Menü in dem Sie auf die Online-Hilfe umschalten können.

Abbildg. 8.5

Es soll online weitergesucht werden

Für das soeben verwendete Stichwort erhalten Sie sehr viel mehr Einträge sowie ganz am Ende

einige Links, die Ihnen eventuell auch weiterhelfen.