Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 7

Der Navigationsbereich

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Datenbankobjekte verwalten

Im Navigationsbereich lassen sich die verschiedenen Datenbankobjekte per Doppelklick aufrufen.

Verwenden Sie das Kontextmenü zu den einzelnen Objekten (siehe Abbildg. 7.5), so können Sie sich

diese auch in der Entwurfsansicht anzeigen lassen, um sie zu bearbeiten, Sie können sie aber auch

löschen, kopieren oder beispielsweise umbenennen.

Möchten Sie ein Objekt umbenennen oder löschen, achten Sie darauf, dass das entsprechende

Objekte nicht geöffnet ist. Sollte es noch aktiviert sein, schließen Sie es zuerst.

1. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf ein Datenbankobjekte im Navigationsbereich

und aktivieren so ein Kontextmenü.

2. Wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Aktion aus.

Zum Löschen können Sie auch die

(Entf)

-Taste, zum Umbenennen die

(F2)

-Taste

verwenden.

Abbildg. 7.5

Kontextmenüs zu Tabellen, Berichten und Makros

Sowohl beim Umbenennen als auch beim Löschen sollten Sie zuvor überlegen, ob

andere Objekte auf dem umzubenennenden oder zu löschenden Objekt basieren, und dann

nicht mehr funktionsfähig sind.

Häufig möchte man ein Formular oder einen Bericht kopieren, um Änderungen erst einmal an der

Kopie auszuprobieren oder weil man ein ähnliches Objekt erstellen möchte. Möchten Sie ein Daten-

bankobjekt kopieren, verfahren Sie so:

1. Markieren Sie das Objekt und wählen im Kontextmenü Kopieren aus, verwenden Sie die Tasten-

kombination

(Strg)+(C) oder die Schaltfläche Kopieren auf der Registerkarte Start.

2. Klicken Sie dann in den Navigationsbereich und selektieren Sie im Kontextmenü Einfügen, ver-

wenden Sie die Tastenkombination

(Strg)+(V) oder die Schaltfläche Einfügen auf der Register-

karte Start.

Haben Sie eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht kopiert und möchten diese(s, n) einfügen,

erhalten Sie ein Dialogfeld, das den neuen Namen abfragt.

TIPP

ACHTUNG