Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 7

Der Navigationsbereich

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Der Navigationsbereich ersetzt das Datenbankfenster früherer Access-Versionen. Er wird dazu verwen-

det, Datenbankobjekte in unterschiedlichen Ansichten aufzurufen und Datenbankobjekte zu verwalten.

Den Navigationsbereich verwenden

Starten Sie Access, so wird der Navigationsbereich standardmäßig angezeigt. Er lässt sich über die

nebenstehenden Schaltflächen aus- und wieder einblenden.

Der Navigationsbereich bietet eine Übersicht über alle angelegten Datenbankobjekte, also Tabellen,

Formulare, Berichte, Abfragen, aber auch Markos oder Module.

Abbildg. 7.1

Der Navigationsbereich mit verschiedenen Datenbankobjekten

Durch einen Doppelklick auf den Namen des Objektes können Sie ein Objekt öffnen. Standardmäßig

werden die einzelnen Objekte nach der Art sortiert, also alle erstellten Formulare in der Rubrik

Formulare etc.

Klicken Sie auf den Balken mit der Anzeige des Objekttyps, so lassen sich die angelegten Datenbank-

objekte aus- bzw. einblenden.

Abbildg. 7.2

Ausgeblendete Datenbankobjekte

Den Navigationsbereich verwenden

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Der Schnelleinstieg

Weitere Details zu den einzelnen Datenbankobjekten, wie das Erstellungs- und Änderungsdatum,

können Sie sich auch direkt im Navigationsbereich einblenden lassen. Klicken Sie dazu auf den

Navigationsbereich und wählen im Kontextmenü Anzeigen nach/Details aus.

Abbildg. 7.3

Mehr Informationen über die einzelnen Objekte anzeigen

Es besteht zudem die Möglichkeit, die Objekte im Navigationsbereich nach anderen Kategorien zu

sortieren. So wurde für Abbildg. 7.4 beispielsweise das Änderungsdatum als Kriterium gewählt. Bei

der Auswahl Tabellen und damit verbundene Sichten werden die Objekte nach der Tabelle sortiert auf

der sie basieren. Zudem besteht die Möglichkeit benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen anzu-

legen, wie Sie weiter hinten in diesem Kapitel noch erfahren werden.

Abbildg. 7.4

Sortierung der Objekte ändern