Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Ein leerer Bericht

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Der Schnelleinstieg

Fertige Formate für Berichte

Wie bereits für Formulare beschrieben, gibt es auch für Berichte so genannte Autofor-

mate. Sie finden die Schaltfläche auf der Registerkarte Format.

Zur Arbeit mit Autoformaten lesen Sie in Kapitel 4 den Abschnitt »Fertige Formate«.

Andere Ansichten

Möchten Sie die Liste in der Seitenansicht kontrollieren, verwenden Sie den Befehl Office-Schaltflä-

che/Drucken/Seitenansicht oder klicken Sie in der Statuszeile auf die Schaltfläche Seitenansicht.

Abbildg. 5.9

Statusleiste beim Erstellen eines Berichts

Die Seitenansicht wurde bereits in Kapitel 1, »Die Datenbank-Vorlagen«, ausführlich beschrieben.

Berichte speichern

Um einen Bericht zu speichern, verwenden Sie die Schaltfläche Speichern auf der Symbolleiste für

den Schnellzugriff oder die Tastenkombination

(Strg)+(S). Erst dann finden Sie ihn im Naviga-

tionsbereich. Dort können Sie ihn mit einem Doppelklick öffnen und bei Bedarf weiter bearbeiten.

Ein leerer Bericht

Sie können über die Schaltfläche Leerer Bericht auf der Registerkarte Erstellen einen Bericht erzeu-

gen, auf den Sie mit Ihrer Maus die einzelnen Felder ziehen können. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie

nur eine bestimmte Auswahl der Felder in Ihrem Bericht verwenden möchten oder wenn Sie Felder

aus verschiedenen Tabellen oder Abfragen verwenden wollen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Leerer Bericht.

Rechts wird automatisch die Feldliste aktiviert, so dass Sie nun alle benötigten Felder mithilfe

Ihrer Maus auf den leeren Bericht ziehen können.

2. Klicken Sie das benötigte Feld in der Feldliste an, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen

Sie das Feld nach rechts auf den leeren Bericht.

Standardmäßig werden die Felder im tabellarischen Layout angezeigt. Auch hier wird von Access ein

so genanntes Steuerungslayout verwendet und alle folgenden Felder werden im selben Layout direkt

an das vorherige Feld positioniert.

Berichtsansicht

Seitenansicht

Layoutansicht

Entwurfsansicht