Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 4

Formulare – echt einfach

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Die restlichen Formulare

Die Arbeit mit den AutoFormularen PivotTable und PivotChart werden in Kapitel 27, »PivotTable-

und PivotChart-Ansicht«, behandelt. Der Umgang mit der Entwurfsansicht ist Thema des zehnten

Kapitels: »Einen Tabellenentwurf anlegen«.

Der Umgang mit einem Formular

In diesem Abschnitt soll die Bedienung von Formularen besprochen werden. Dabei soll als Beispiel

das im vorangegangenen Abschnitt erstellte einfache Formular Adressenliste verwendet werden. Sie

werden feststellen, dass Sie vieles bereits aus der Arbeit mit Tabellen kennen. Wir werden an den

entsprechenden Stellen verweisen, um nicht alles zu wiederholen.

Im Formular bewegen Sie sich von Feld zu Feld, indem Sie einfach die

(ÿ)-Taste zu Hilfe nehmen.

Mit

(ª)+(ÿ) gelangen Sie wieder zurück in das vorhergehende Feld. Alternativ können Sie auch

die Maus verwenden und das gewünschte Feld anklicken. Die Taste

(Ende) springt das letzte Feld des

Formulars,

(Pos1) das erste an. Es sei denn, Sie haben in ein Textfeld geklickt, dann springen Sie mit

(Pos1) zum ersten Zeichen, mit (Ende) zum letzten Zeichen des Textfeldes.

So können Sie blättern

In einem einspaltigen Formular stellt sich die Frage, wie man vom ersten angezeigten Datensatz zum

nächsten gelangt. Dazu sehen Sie auf dem Formular unten einige Schaltflächen, die Sie zum Blättern

verwenden können. Daneben gibt es auch einige Tastenkombinationen und Menübefehle, die Sie

ebenso benutzen können.

Abbildg. 4.22

Tasten zum Blättern zwischen den Datensätzen

Weiter – also zum nächsten Datensatz – blättern Sie mit der Schaltfläche Nächster. Verwenden Sie

alternativ die Tastenkombination

(Strg)+(Bild¼).

Zurück – also zum vorherigen Datensatz – gelangen Sie mit der Schaltfläche Vor h er i ge r. Alternativ

verwenden Sie die Tastenkombination

(Strg)+(Bild½).

Den letzten Datensatz erreichen Sie mit der Schaltfläche Letzter oder der Tastenkombination

(Strg)+(Ende).

Zum allerersten Datensatz zurück springen Sie mit der Schaltfläche Erster oder der Tastenkombina-

tion

(Strg)+(Pos1).

Die Schaltfläche Neuer Datensatz sorgt ebenso wie die Tastenkombination

(Strg)+(+) dafür, dass

Ihnen ein leeres Formular zum Ausfüllen bereitgestellt wird. Sie blättern damit sozusagen auf den

ersten leeren Datensatz.

Befinden Sie sich im letzten Feld des letzten Datensatzes, so genügt auch ein Druck auf die

(ÿ)-

Taste, um einen neuen, leeren Datensatz anzuzeigen.

Über die Schaltfläche Gehe zu auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen aktivieren Sie eine

Auswahlliste, die Ihnen ebenfalls die Befehle Erster, Vorhe r ig e r, Nächster, Letzter und Neu bietet.

Der Umgang mit einem Formular

127

Der Schnelleinstieg

Kennen Sie die Nummer des Datensatzes, den Sie bearbeiten möchten, können Sie ihn auch direkt

anwählen. Markieren Sie die Zahl im Feld Datensatznummer, überschreiben Sie sie mit der

gewünschten und drücken Sie danach die

(¢)-Taste, so wird der gewünschte Datensatz angezeigt.

So bearbeiten Sie Datensätze im Formular

Fehler beheben Sie – ähnlich wie in einer Tabelle und allen anderen Windows-Programmen – mit-

hilfe der Tasten

(Entf) bzw. (Œ). Sowie Sie den vorherigen oder nächsten Datensatz anwählen,

wird die Änderung gespeichert. Alternativ können Sie auch die Schaltfläche Speichern auf der Sym-

bolleiste für den Schnellzugriff oder die Tastenkombination

(ª)+(¢) verwenden.

Möchten Sie Ihre Änderung verwerfen, drücken Sie auf die

(Esc)-Taste.

So löschen Sie Datensätze im Formular

Sie können auch aus einem Formular heraus Datensätze Ihrer Tabelle löschen. Für diesen Vorgang

stehen Ihnen vier verschiedene Methoden zur Verfügung. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass

der Datensatz, der gelöscht werden soll, markiert ist.

Sie markieren den aktuellen Datensatz, indem Sie auf den Datensatzmarkierer klicken, der danach

invers dargestellt wird.

Abbildg. 4.23

Ein markierter Datensatz

Löschen Sie diesen Datensatz auf eine der drei folgenden Arten:

쐍 Drücken Sie die Taste

(Entf).

쐍 Verwenden Sie die Tastenkombination

(Strg)+(-).

쐍 Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen auf der Registerkarte Start in der Gruppe

Datensätze.

Kapitel 4

Formulare – echt einfach

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Sie erhalten den bereits in Kapitel 3 im Abschnitt, »Datensätze oder Inhalte von Feldern löschen«,

abgebildeten Warnhinweis angezeigt und können sich für Ja (also löschen) oder Nein (Datensatz

erhalten) entscheiden.

So sortieren Sie Datensätze

Auch in Formularen lassen sich Datensätze sortiert anzeigen. Klicken Sie dazu in das Feld, das sor-

tiert angezeigt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend. Über

das Kontextmenü können Sie die Sortierung mit den Befehlen Von A bis Z sortieren bzw. Von Z bis A

sortieren einstellen.

Möchten Sie wieder in der ursprünglichen Reihenfolge sortieren, wählen Sie die Schaltfläche Alle

Sortierungen löschen.

So filtern Sie Datensätze

Datensätze, die in Formularen angezeigt werden, lassen sich ebenso wie die Datensätze in Tabellen

filtern, d.h., Sie können die dargestellten Daten nach Kriterien einschränken.

In Kapitel 3 im Abschnitt »Datensätze filtern«, haben wir die Möglichkeiten und die Bedienung der

verschiedenen Filter beschrieben.

So schließen Sie ein Formular

Um eine Registerkarte eines Formulars zu schließen, können Sie entweder auf die Schaltfläche mit

dem Kreuz am rechten Rand des Formulars klicken.

Abbildg. 4.24

Schließen eines Formulars mithilfe der Schaltfläche Schließen