Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Der Formular-Assistent

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Der Schnelleinstieg

Der Formular-Assistent

Eine andere Möglichkeit mitzubestimmen, wie Ihr Formular aussehen soll, bietet der Formular-

Assistent.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen die Schaltfläche Weitere Formulare und im Menü den

Eintrag Formular-Assistent aus.

Abbildg. 4.17

So starten Sie den Formular-Assistenten

Im ersten Schritt des Assistenten legen Sie die Felder fest, die auf Ihrem Formular dargestellt

werden sollen. Hier können Sie bei Bedarf auch noch die Tabelle wechseln.

2. Schieben Sie für das aktuelle Beispiel alle Felder der linken Liste bis auf die ID der Datensätze

mithilfe der in Abbildg. 4.18 angeklickten Schaltfläche in das rechte Fenster.

Abbildg. 4.18

Wählen Sie die Felder für das Formular aus

Kapitel 4

Formulare – echt einfach

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Zum Navigieren durch die Dialogfelder der Assistenten stehen Ihnen die folgen-

den vier Schaltflächen zur Verfügung:

Im nächsten Schritt stellt sich die Frage des Layouts. Abbildg. 4.19 zeigt die verschiedenen Layouts

im Standardstil.

Abbildg. 4.19

Layout des Formulars festlegen

Nach der Auswahl des Layouts werden Sie dazu aufgefordert, sich für einen Stil zu entscheiden.

Auch wenn es auf den ersten Blick so aussieht, als stünde eine große Auswahl verschiedener Stile zur

Verfügung, werden Sie ziemlich bald feststellen, dass einige davon schlicht ungeeignet sind. Manche

haben zu grelle Farben, andere zu geringe Kontraste.

HINWEIS

Möchten Sie den Assistenten abbrechen und doch lieber eine andere Möglichkeit

verwenden, ein Formular zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Möchten Sie eine Änderung in einem vorherigen Dialogfeld vornehmen, können Sie

mithilfe der Schaltfläche Zurück auf ein bereits bestätigtes Dialogfeld zurückblättern.

Sind im aktuellen Dialogfeld alle Einstellungen so, wie Sie sie benötigen, klicken Sie auf

die Schaltfläche Weiter, um sich das nächste Dialogfeld anzeigen zu lassen.

Sie können jederzeit den Auswahlvorgang unterbrechen und sich von Ihrem Assistenten

ein Formular mit Standardeinstellungen erstellen lassen.

Der Formular-Assistent

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 4.20

Verschiedene Stile für das Formular

Jetzt müssen Sie Ihrem Formular nur noch einen Namen geben. Standardmäßig übernimmt der

Assistent hier einfach den Namen der zugrunde liegenden Tabelle. Sie können es erst einmal bei

dem vorgeschlagenen Namen belassen.

Abbildg. 4.21

Wie soll das Formular heißen?

Ist das Optionsfeld Das Formular öffnen aktiviert, klicken Sie nun auf die Schaltfläche Fertig stellen,

damit Ihnen das fertige Formular gezeigt wird. Wie Sie mit Formularen arbeiten, erfahren Sie im

Abschnitt »Der Umgang mit einem Formular«.