Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 3

Tabellen – echt einfach

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Abbildg. 3.35

Herr oder Herrn?

Formatierungen für Tabellen

Ob es sich wirklich lohnt, eine Tabelle zu formatieren, müssen Sie selbst entscheiden. Eigentlich sind

in Access Berichte zum Ausdrucken vorgesehen. Möchten Sie eine Tabelle ausdrucken, und hätten

Sie den Ausdruck gerne in einer bestimmten Form, mag sich der Aufwand lohnen.

Zeichenformat

Möchten Sie das Zeichenformat in Ihrer Tabelle verändern, verwenden Sie dazu die Befehlsgruppe

Schriftart auf der Registerkarte Start.

Normalerweise verwendet Access als Schrift in den Tabellen die Schriftart Calibri mit der Schrift-

größe 11 Punkt. Beides lässt sich über die entsprechenden Kombinationsfelder ändern.

PROFITIPP

Möchten Sie Einstellungen zur Formatierung für alle Datenblätter ändern, so klicken Sie dazu

auf die Office-Schaltfläche und wählen die Schaltfläche Access-Optionen aus. Klicken Sie links im

Navigatorbereich auf Datenblatt, so finden Sie rechts verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.

Formatierungen für Tabellen

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 3.36

Soll das Zeichenformat geändert werden?

Beachten Sie dabei, dass die Änderungen, die Sie hier vornehmen, die gesamte

Tabelle betreffen.

Über die kleine Schaltfläche am rechten unteren Rand der Gruppe können Sie ein Dialogfeld aufru-

fen das Formatierungen des Datenblatts ermöglicht. Dort können Sie die Hintergrund- bzw. die

Linienfarbe einstellen sowie einige andere Effekte.

Abbildg. 3.37

Dialogfeld zum Formatieren des Datenblatts

Die Spaltenbreite verändern

Die Spaltenbreite zu ändern, kann durchaus Sinn machen. Bei der Definition der Tabelle legt Access

jede Spalte gleich breit an. Manche Spalten, wie die der Postleitzahlen, können jedoch ruhig kleiner

gezogen werden, andere wiederum sollten breiter definiert werden, um den gesamten Text eines

Feldes lesen zu können.

Um die Breite einer Spalte zu verändern, gibt es zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie dazu die Maus

oder das Dialogfeld Spaltenbreite.

HINWEIS

Kapitel 3

Tabellen – echt einfach

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Spaltenbreite mit der Maus verändern

1. Um die Breite einer bestimmten Spalte zu ändern, positionieren Sie den Maus-Cursor über dem

rechten Rand des Spaltenmarkierers. Ihr Maus-Cursor wird zu einer dicken senkrechten Linie

mit je einem Pfeil nach links und nach rechts.

2. Klicken Sie damit auf die Linie, halten die Maustaste gedrückt und

3. ziehen Sie sie nach links, um die Spalte zu verkleinern, bzw. nach rechts, wenn sie breiter werden soll.

Abbildg. 3.38

Verkleinern der Spalte PLZ

Möchten Sie mehrere nebeneinander liegende Spalten gleich breit ziehen, markieren Sie sie und ziehen

dann am rechten Rand eines Spaltenmarkierers.

Ein Doppelklick auf den rechten Rand des Spaltenmarkierers bewirkt, dass die

Spalte genau so breit wird, dass der breiteste Eintrag gerade hineinpasst.

Spaltenbreite über das Dialogfeld Spaltenbreite einstellen

Ebenso leicht lässt sich die Breite über das Dialogfeld Spaltenbreite festlegen:

1. Positionieren Sie zuerst die Eingabemarke in die Spalte, deren Breite festgelegt werden soll.

2. Aktivieren Sie dann das Kontextmenü und wählen Sie darin Spaltenbreite aus.

Abbildg. 3.39

Die Breite einer Spalte wird festgelegt

Mit Standardbreite wird die Spaltenbreite bezeichnet, die Access automatisch beim Erstellen

zuweist. Sie beträgt etwa 11,5 Zeichen mit der Standardschrift Calibri in der Schriftgröße 11

Punkt, was etwa 2,5 cm entspricht.

3. Überschreiben Sie einfach die eingetragene Zahl.

Die Schaltfläche Anpassen im Dialogfeld verändert die Spaltenbreite so, dass auch

der längste Eintrag noch in der Spalte angezeigt wird.

HINWEIS

HINWEIS

Formatierungen für Tabellen

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Der Schnelleinstieg

Die Zeilenhöhe

Auch zum Ändern der Zeilenhöhe gibt es die Maus- und die Menüvariante. Allerdings ändern Sie

dabei die Zeilenhöhe aller Zeilen der Tabelle.

1. Möchten Sie die Zeilenhöhe mit der Maus bearbeiten, schieben Sie den Mauszeiger auf den

unteren Rand einer Zeile. Wieder ändert sich der Cursor zu einer Linie mit einem Doppelpfeil.

2. Klicken Sie damit die Linie an und ziehen Sie sie nach oben, um die Zeilenhöhe zu verkleinern,

bzw. nach unten, wenn Sie die Höhe vergrößern möchten.

Möchten Sie die Zeilenhöhe über das Kontextmenü einstellen, verwenden Sie den Befehl Zeilenhöhe.

Die Standardhöhe einer Zeile beträgt 14,25 Punkt, wenn Sie eine 11-Punkt-Schrift verwenden. Ist

Ihre Schrift größer formatiert, beispielsweise in einer 12-Punkt-Schrift, so wird auch die Standard-

höhe vergrößert, nämlich auf 15 Punkt.

Abbildg. 3.40

Zeilenhöhe ändern

Spalten verstecken

Soll eine bestimmte Spalte nicht angezeigt werden, weil sie beispielsweise nicht ausgedruckt werden

soll, so verstecken Sie sie einfach.

1. Platzieren Sie die Eingabemarke in der Spalte, die ausgeblendet werden soll,

2. aktivieren Sie das Kontextmenü zur Spalte und wählen Sie dann den Befehl Spalten ausblenden,

so verschwindet die Spalte scheinbar.

Möchten Sie sie später wieder einschalten, rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Spalten einblenden auf.

Abbildg. 3.41

Spalten ein- bzw. ausblenden

Kapitel 3

Tabellen – echt einfach

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Haben Sie den Befehl zum Einblenden der Spalten aufgerufen, so aktivieren Sie damit ein Dialog-

feld. Hier können Sie diejenigen Felder wieder einblenden, die ausgeblendet sind, bzw. ebenso gut

bestimmen, welche anderen Felder ausgeblendet werden sollen.

Abbildg. 3.42

Legen Sie fest, welche Spalten ein- und welche ausgeblendet werden sollen

Das Layout speichern

Haben Sie Änderungen am Layout der Tabelle vorgenommen und wollen nun die Tabelle schließen,

werden Sie von Access explizit gefragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen.

Abbildg. 3.43

Möchten Sie die Layout-Änderungen speichern?

Möchten Sie vorsichtshalber beim Arbeiten am Layout die Änderungen speichern, verwenden Sie

die Schaltfläche Speichern, den Kontextmenü-Befehl Speichern oder

[Strg]+[S].