Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Datensätze filtern

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 3.34

Formularbasierter Filter mit zwei Filterkriterien

Haben Sie zuvor einen anderen Filter verwendet, so müssen Sie die in der ent-

sprechenden Spalte eingetragene Filterbedingung zunächst löschen. Dazu können Sie den Inhalt

des entsprechenden Felds markieren und mit der

(Entf)

-Taste löschen.

Der Und-Filter

Verwenden Sie zwei oder mehr Filterkriterien wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben, so

werden die Filterkriterien mit dem logischen Befehl Und verknüpft. Was das bedeutet? Im Beispiel

wurde alle Datensätze gesucht für die die Anrede Frau war und die eine Faxnummer besaßen. Beide

angegebenen Kriterien sollen gleichzeitig gelten.

Entweder-Oder-Filter

Sie können auch Oder-Filter verwenden. Was das nun wieder ist? Stellen Sie sich vor, Sie möchten

alle Datensätze herausfiltern, für deren Verteiler Männer zuständig sind. Jetzt haben Sie aber bereits

festgestellt, dass versehentlich sowohl die Anrede »Herrn« als auch »Herr« in die Datenbank einge-

geben wurde. Das heißt, Sie möchten sich nun alle Datensätze anzeigen lassen, für die entweder die

Anrede »Herrn« oder die Anrede »Herr« verwendet wurde. Gehen Sie dazu einfach so vor:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Filteroptionen und dann auf Formularbasierter Filter.

2. Wählen Sie als Anrede »Herr« aus (siehe Abbildg. 3.35, oben).

3. Klicken Sie dann unten im Dialogfeld auf die Registerlasche Oder. Sie erhalten so ein neues, lee-

res Registerblatt angezeigt.

4. Wählen Sie hier in der Liste der Anrede »Herrn« aus (siehe Abbildg. 3.35, Mitte).

5. Aktivieren Sie den Filter mithilfe der Schaltfläche Filter anwenden, um das in Abbildg. 3.35

unten dargestellte Ergebnis zu erhalten.

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