Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Suchen und Ersetzen

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Der Schnelleinstieg

Suchen und Ersetzen

In der Regel werden Tabellen, mit denen Sie später arbeiten, nicht so übersichtlich sein wie die als

Beispiel verwendete Tabelle Adressenliste. Stellen Sie sich vor, Sie müssten unter 1.000 Datensätzen

die Adresse von Maria Kowalew finden. Da wären Sie einen Moment beschäftigt. Eben deshalb

bietet Ihnen Access die im Folgenden beschriebene Unterstützung.

Nach Datensätzen suchen

Angenommen, Sie möchten nach einem bestimmten Namen suchen. So können Sie den gesuchten

Namen einfach im Suchfeld der Statuszeile des Programmfensters eingeben. Access markiert die

erste übereinstimmende Eingabe in Ihrer Tabelle.

Abbildg. 3.22

Verwendung des Suchfelds

Wollen Sie beispielsweise nur in der Spalte Nachnamen suchen lassen oder möchten Sie, dass bei der

Suche die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt wird, so verwenden Sie das Dialogfeld Suchen und

Ersetzen.

1. Platzieren Sie die Eingabemarke irgendwo in der benötigten Spalte und

2. klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

Alternativ können Sie auch die Tastenkombination

(Strg)+(F) verwenden. Sie aktivieren in jedem

Fall ein Dialogfeld, in das Sie zunächst den Suchbegriff eingeben müssen.

Kapitel 3

Tabellen – echt einfach

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Abbildg. 3.23

Suche in der Tabelle Adressenliste

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitersuchen, sucht Access von der aktuell selektierten Zeile

nach unten. Hinter Suchen in können Sie festlegen, ob in der gesamten Tabelle oder nur in der ange-

klickten Spalte gesucht werden soll.

Definieren Sie hinter Ver g le i ch en , was Access mit Ihrem Suchbegriff vergleichen soll, einen Teil des

Feldinhaltes, ein Ganzes Feld oder den Anfang des Feldinhaltes. Suchen Sie beispielsweise nach dem

Begriff »Hahn«, so finden Sie mit der Einstellung Ganzes Feld alle Ansprechpartner, die Hahn hei-

ßen. Mit der Einstellung Anfang des Feldinhaltes finden Sie zudem auch noch Namen wie Hahnen-

kamm oder Hahnheim. Die allgemeinste Form ist die Option Teil des Feldinhaltes. Damit finden Sie

zusätzlich auch Namen wie Auerhahn.

Im Kombinationsfeld zu Suchen legen Sie bei Bedarf eine Suchrichtung fest. Klappen Sie das Kombi-

nationsfeld auf, können Sie angeben, dass Access in der aktuellen Spalte nur nach unten (Abwärts),

nur nach oben (Aufwärts) oder in beide Richtungen (Alle) suchen soll.

Mithilfe des Kontrollkästchens Groß-/Kleinschreibung beachten legen Sie fest, dass nur nach der ein-

gegebenen Schreibweise gesucht wird. Mit dem Suchbegriff »Hahn« finden Sie beispielsweise Auer-

hahn nicht mehr, aber immer noch den Doppelnamen Auer-Hahn.

Das Kontrollkästchen Formatierung beachten bezieht sich auf Zahlenfelder. Suchen Sie beispiels-

weise nach einem Datum und möchten – aus irgendeinem Grund – nur Datumswerte in der

Schreibweise 2.2.07 anstelle von 02.02.07 berücksichtigt wissen, sollte das Optionsfeld aktiviert sein.

Ersetzen

Möchten Sie einen bestimmten Begriff durchgängig in der gesamten Tabelle durch einen anderen

ersetzen, verwenden die zweite Registerkarte des Dialogfelds Suchen und Ersetzen, klicken Sie auf die

Schaltfläche Ersetzen oder verwenden Sie die Tastenkombination

(Strg)+(H).

Als Beispiel sollen in der gesamten Tabelle die Einträge »Herr« in »Herrn« geändert werden. Dann

kann man später bei der Erstellung von Serienbriefen für die Adresse direkt die Einträge der Tabelle

verwenden.

1. Platzieren Sie die Eingabemarke in der Spalte der Anrede.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Ersetzen,

3. tragen Sie den Suchbegriff ein und dann den Begriff, mit dem der Suchbegriff ersetzt werden soll.