Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 3

Tabellen – echt einfach

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Abbildg. 3.16

Soll der Datensatz wirklich gelöscht werden?

Ein Klick auf die Schaltfläche Nein zaubert den Datensatz zurück auf den Bildschirm. Bestätigen Sie

mit Ja, ist er wirklich weg.

Haben Sie den Inhalt eines Feldes markiert, und verwenden Sie die

(Entf)-Taste oder die Schalt-

fläche Löschen, so wird der Feldinhalt gelöscht.

Haben Sie ein Datenfeld oder den Inhalt eines Feldes markiert und klicken Sie dann auf das Dreieck

der Schaltfläche Löschen, so können Sie wählen, ob Sie den Inhalt des Felds, den Datensatz oder die

Spalte löschen, in der sich das markierte Feld befindet.

Abbildg. 3.17

Verschiedene Löschmöglichkeiten

Datensätze kopieren

Möchten Sie einen Datensatz kopieren, so verfahren Sie so:

1. Klicken Sie auf den Datensatzmarkierer vor dem zu kopierenden Datensatz.

2. Zum Kopieren verwenden Sie entweder die Tastenkombination (Strg)+(C), die Schaltfläche

Kopieren auf der Befehlsregisterkarte Start in der Gruppe Zwischenablage oder den Befehl Kopie-

ren aus dem Kontextmenü.

In der Regel werden Sie den neuen Datensatz an das Ende der Datenbank einfügen wollen. Klicken

Sie dazu auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage den unteren Teil der Schaltfläche

Einfügen. Wählen Sie im Menü Am Ende anfügen.

Datensätze kopieren

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 3.18

Kopierter Datensatz soll am Ende eingefügt werden

Feldinhalte kopieren und verschieben

Möchten Sie den Inhalt eines Felds kopieren oder verschieben, so beginnen Sie ebenfalls damit, den

gewünschten Inhalt zu markieren.

Zum Kopieren verfahren Sie dann so:

1. Markieren Sie den Feldinhalt.

2. Kopieren Sie die Markierung mithilfe der Schaltfläche Kopieren auf der Befehlsregisterkarte Start

in der Gruppe Zwischenablage, der Tastenkombination

(Strg)+(C) oder mit dem Befehl Kopie-

ren aus dem Kontextmenü (Mausklick mit der rechten Maustaste auf die Markierung).

3. Markieren Sie nun das Feld, an dessen Stelle das kopierte Feld eingefügt werden soll.

4. Verwenden Sie dann den Befehl Einfügen auf der Befehlsregisterkarte Start in der

Gruppe Zwischenablage, die Tastenkombination

(Strg)+(V) oder den Befehl Einfügen

im Kontextmenü.

Und so verfahren Sie, um Feldinhalte zu verschieben:

Das Verschieben funktioniert nach genau demselben Prinzip. Da Sie Daten aus Feldern dabei aller-

dings ausschneiden und nicht kopieren, verwenden Sie im zweiten Schritt den Befehl Ausschneiden

auf der Registerkarte Start, die Tastenkombination

(Strg)+(X) oder den Befehl Ausschneiden aus

dem Kontextmenü.

Beachten Sie beim Einfügen:

Befindet sich in einem Feld bereits Text, der beim Einfügen überschrieben werden soll, achten Sie

beim Markieren darauf, dass auch wirklich der gesamte Text der Zelle markiert ist.

Abbildg. 3.19

Überschreiben des Feldes