Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 43

Windows SharePoint Services

914

Abbildg. 43.11

Teilnahme an einer Umfrage

Jede Umfrage kann ausgewertet werden. Die nächste Abbildung zeigt Ihnen das Ergebnis unserer

Beispielumfrage.

Abbildg. 43.12

Ergebnis einer Umfrage

SharePoint-Listen

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Access im Internet

SharePoint-Liste Dokumentbibliotheken

Eine der für den Office-Anwender interessantesten Funktionen von SharePoint sind Dokument-

bibliotheken.

Abbildg. 43.13

SharePoint-Dokumentbibliothek

Es ist möglich, Dokumente einer Dokumentbibliothek mit Office-Programmen wie Word, Excel

oder PowerPoint zu öffnen, zu bearbeiten und dann direkt in die Dokumentbibliothek zu speichern.

Dokumentbibliotheken sind eine einfache und bequeme Möglichkeit, Dokumente, die beispiels-

weise eine ganze Abteilung einer Firma betreffen, so bereitzustellen, dass z.B. alle Änderungen pro-

tokolliert und der Zugriff auf Dokumente kontrolliert wird. Mitarbeiter, die mit ihrem PC an das

lokale Netzwerk angeschlossen sind, können ebenso die Dokumente benutzen, als auch über das

Internet auf den SharePoint-Server zugreifende Kollegen. Das lästige Hin- und Herkopieren von

Dateien (und die ewige Frage: „Wer hat denn die aktuelle Version?“) könnte damit der Vergangen-

heit angehören.

SharePoint-Liste Bildbibliotheken

Bildbibliotheken ermöglichen die Veröffentlichung von Bildern und Grafiken, beispielsweise den

Fotos des letzten Betriebsausflugs oder der Bürorenovierung.

In eine Bildbibliothek können Bilder hochgeladen werden. SharePoint kann dabei mit dem Microsoft

Office Picture Manager zusammenarbeiten, einem Programm, das zum Lieferumfang von Microsoft

Office gehört. Das Programm erlaubt das Hochladen vieler Bilder ebenso wie die Bearbeitung von

Bildern.

Kapitel 43

Windows SharePoint Services

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Abbildg. 43.14

SharePoint-Bildbibliothek

In SharePoint werden die Bilder im Original gespeichert, wobei SharePoint kleine Vorschauansich-

ten der Bilder erstellen kann, die schneller angezeigt werden als die gegebenenfalls großen Originale.

Abbildg. 43.15

Microsoft Office Picture Manager