Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Aufbau und Konfiguration einer SharePoint-Website

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Access im Internet

Zentraler Kalender

Termine und Ereignisse für die Mitarbeiter von Arbeitsgruppen sowie gemeinsame Adress- und

Kontaktlisten können in vordefinierten SharePoint-Listen verwaltet werden.

Wissensmanagement

SharePoint bietet sich auch als Plattform zum Management von Wissen an. Fragen, Antworten,

Problemlösungen und vieles mehr kann in vordefinierten Listen gesammelt und nach Bedarf durch-

sucht werden.

Intern und extern

SharePoint lässt sich als Internet-Anwendung sowohl intern als auch extern bereitstellen, so dass

beispielsweise Mitarbeiter von zuhause aus über das Internet auf ihre in SharePoint verwalteten

Dokumente zugreifen können.

Die Verwaltung von SharePoint-Benutzern basiert auf Windows-Benutzerkonten

oder Active Directory-Konten. Den dort angelegten Benutzern und Benutzergruppen lassen sich

innerhalb von SharePoint detaillierte Berechtigungen vergeben. Die Zuweisung der Berechtigun-

gen erfolgt in SharePoint über so genannte Berechtigungsstufen, die jeweils mehrere der 33 ver-

schiedenen Berechtigungen, die SharePoint kennt, zusammenfassen können. Standardmäßig

existieren fünf vorgegebene Berechtigungsstufen. SharePoint erlaubt es Ihnen darüber hinaus

weitere Berechtigungsstufen aus den 33 Berechtigungen zusammenzustellen.

Benutzer bzw. Benutzergruppen können in SharePoint in Gruppen zusammengefasst werden.

SharePoint besitzt drei Standardgruppen:

쐍 Besucher haben einen lesenden Zugriff auf die entsprechende Website.

쐍 Mitglieder können Inhalte der Website anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen.

쐍 Besitzer haben die volle Kontrolle über eine SharePoint-Website.

Neben den drei Standardgruppen können beliebig viele benutzerdefinierte Gruppen angelegt

werden, die jeweils mit spezifischen Benutzerrechten ausgestattet werden können.

Aufbau und Konfiguration einer

SharePoint-Website

Die Windows SharePoint Services werden im Browser über die Eingabe der entsprechenden Web-

Adresse aufgerufen. In den meisten Fällen ist dies der Name des Windows 2003 Servers in Ihrem

Netzwerk, also beispielsweise http://beispielserver2003.

Die im Folgenden beschriebenen Funktionen und Beispiele sind nur mit einem

Benutzer nachvollziehbar, der der SharePoint-Gruppe Besitzer angehört. Windows-Administrato-

ren sind dieser Gruppe automatisch zugeordnet.

HINWEIS

HINWEIS

Kapitel 43

Windows SharePoint Services

902

Wenn Sie nach der Installation von Windows SharePoint Services die oben genannte Web-Adresse

aufrufen, finden Sie die mit der Installation standardmäßig erstellte Stammwebsite namens Team-

website vor (siehe Abbildg. 43.1).

Abbildg. 43.1

Standard Sharepoint-Website nach Installation der Windows SharePoint Services

Stammwebsites stellen die obersten Websites in einer Hierarchie von Websites auf dem SharePoint-

Server dar. Eine Stammwebsite gemeinsam mit all ihren Unterwebsites wird als Websitesammlung

bezeichnet. Jeder Stammwebsite und jeder Unterwebsite können beliebig viele Unterwebsites hinzu-

gefügt werden.

Eine SharePoint-Seite besteht aus mehreren Bereichen:

Leiste für häufig verwendete

Hyperlinks

Die Registerkarten der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks können

sowohl auf andere Websites innerhalb von SharePoint, als auch auf

Websites außerhalb von SharePoint verweisen.

Websiteaktionen Über diese Schaltfläche können neue Websites, Listen und Bibliotheken

erstellt werden. Außerdem können Sie hierüber die angezeigten Web-

parts definieren und Einstellungen der Website ändern. Webparts sind

Softwaremodule, die eine bestimmte Funktionalität bereitstellen. Alle

SharePoint-Listen sind Webparts. 

Aufbau und Konfiguration einer SharePoint-Website

903

Access im Internet

Oben rechts auf jeder SharePoint-Website finden Sie, gekennzeichnet mit einer Lupe, ein Suchfeld.

Vor diesem Suchfeld befindet sich ein Kombinationsfeld, in dem Sie das Ziel der Suche auswählen

können. Dies kann entweder die ganze Website oder auch nur eine Liste sein. Nachdem Sie ein

Objekt ausgewählt und den Suchbegriff eingegeben haben, wird der gesamte Inhalt des Objekts und

gegebenenfalls der Inhalt aller darin gespeicherten Dateien nach dem Begriff durchsucht, und Sie

erhalten einer Trefferliste zurück.

Über dem Suchfeld befindet sich ein Hyperlink mit Ihrem Namen. Wenn Sie den Hyperlink ankli-

cken, öffnet sich eine Liste mit folgenden Optionen:

Websiteeinstellungen

Über Websiteaktionen\Websiteeinstellungen können Sie eine Verwaltungsseite aufrufen, die Ihnen die

Administration Ihrer Website ermöglicht. Auf der Verwaltungsseite finden Sie unterhalb der Website-

informationen vier Bereiche aufgelistet: Benutzer und Berechtigungen, Aussehen und Verhalten, Gale-

rien und Websiteverwaltung.

Schnellstartleiste Hier können Links zum schnellen Aufrufen von SharePoint-Komponenten

Ihrer Website festgelegt werden

Suchfunktion Die Suchfunktion durchsucht alle Inhalte der Website oder einer

SharePoint-Komponente

Webpart-Bereiche Auf einer SharePoint-Website können mehrere als Webparts bezeichnete

Komponenten, wie hier auf der Homepage Ankündigungen, Kalender und

Hyperlinks angeordnet werden

Tabelle 43.1

Persönliche Einstellungen

Option Beschreibung

Eigene Einstellungen Über diese Option gelangen Sie zu einer Seite, wo Ihre persönlichen

Einstellungen, wie der Name, der rechts oben auf jeder Seite angezeigt

wird, und Ihre E-Mail-Adresse, an die der SharePoint-Server Ihre Benach-

richtigungen sendet, vornehmen können. Benachrichtigungen sind ein

Service des SharePoint-Servers, Sie über Änderungen an SharePoint-Listen

zu informieren. Für welche SharePoint-Listen Sie Benachrichtigungen

erhalten wollen, können Sie hier ebenfalls festlegen. Schließlich lassen

sich auf dieser Seite länderspezifische Einstellungen abweichend von

den Einstellungen des SharePoint-Servers konfigurieren.

Als anderer Benutzer

anmelden

Hier können Sie sich mit einer anderen Benutzerkennung am SharePoint-

Server anmelden

Abmelden Sie werden als Benutzer vom SharePoint-Server abgemeldet

Diese Seite personalisieren Eine SharePoint-Website kann, entsprechende Berechtigungen vorausge-

setzt, personalisiert werden. Das bedeutet, Sie können Ihre SharePoint-

Seiten nach Ihren Vorstellungen gestalten. Die Einstellungen für Ihre Seite

werden in SharePoint für Ihre Benutzerkennung gespeichert.