Kapitel 40
Datenbankkennwörter und Datensicherheit
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Access bietet Ihnen die Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Datenbank einzuschränken, indem Sie die
ganze Datenbank mit einem Kennwort schützen, wobei die Datenbank auch gleichzeitig verschlüs-
selt wird. Darüber hinaus bietet Access zahlreiche Möglichkeiten, das System vor dem Ausführen
von schadhaften Visual Basic Programmcodes, im Folgenden der Einfachheit halber mit Makro
bezeichnet, fremder Access-Datenbanken zu schützen.
In älteren Access Versionen bestand außerdem die Möglichkeit dem Benutzer der
Datenbank bestimmte Berechtigungen für Daten und Programme zu erteilen. Öffnen Sie in
Access 2007 Datenbanken der Version 2002 bzw. 2003 dann besteht diese Möglichkeit auch in
Access 2007.
Ein Kennwort für die ganze Datenbank
Um Ihre Datenbank vor unerlaubtem Zugriff zu sichern, können Sie der gesamten Datenbank ein
Kennwort zuweisen. Jeder Benutzer der Datenbank muss dieses Kennwort kennen, um auf die
Daten, Formulare, Berichte usw. zugreifen zu können.
Dabei wird beim Datenbankkennwort nicht nach verschiedenen Benutzern unterschieden. Es gibt
nur ein Kennwort, das jeder wissen muss, der die Datenbank benutzen will.
Kennwort vereinbaren
Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools auf die Schaltfläche Mit Kennwort verschlüsseln,
um ein Kennwort zu vereinbaren. Tippen Sie im Dialogfeld das gewünschte Kennwort ein. Das
Kennwort kann bis zu 20 beliebige Zeichen enthalten. Die Eingabe erfolgt verdeckt, d.h., die von
Ihnen getippten Zeichen werden durch Sternchen dargestellt. Damit sich durch die verdeckte Ein-
gabe kein Schreibfehler einschleicht, müssen Sie Ihr Kennwort im unteren Eingabefeld wiederholen.
Abbildg. 40.1
Dialogfeld zum Zuweisen eines Datenbankkennwortes
Beachten Sie, dass Access bei Kennwörtern Klein- und Großschreibung unterscheidet.
Erhalten Sie die in Abbildg. 40.2 gezeigte Fehlermeldung beim Vereinbaren des Kennwortes, so müs-
sen Sie Ihre Datenbank im Exklusivmodus öffnen, um ein Kennwort festlegen zu können.
Für eine im Exklusivmodus geöffnete Datenbank wird sichergestellt, dass sie durch maximal einen
Benutzer zur gleichen Zeit geöffnet werden kann. Verwenden Sie Ihre Datenbank in einem Netz-
werk, so können normalerweise mehrere Benutzer gleichzeitig von verschiedenen Rechnern aus auf
die Datenbank zugreifen. Dabei kann jeder Benutzer ein Datenbankkennwort vereinbaren. Letzt-
HINWEIS
Ein Kennwort für die ganze Datenbank
867
Erstellung kompletter
Anwendungen
endlich würde dann das Kennwort gelten, das zuletzt definiert wurde. Sie können sich vorstellen,
dass das zu einiger Verwirrung führen würde. Deshalb müssen Sie die Datenbank zur Vereinbarung
des Datenbankkennwortes exklusiv öffnen.
Abbildg. 40.2
Zuweisung des Kennwortes nur im Exklusivmodus!
Rufen Sie dazu mit dem Befehl Office-Schaltfläche/Öffnen das in Abbildg. 40.3 dargestellte Dialog-
feld auf und selektieren Sie dort durch einen Klick auf den Pfeil neben Öffnen die Option Exklusiv
öffnen. Legen Sie jetzt das Datenbankkennwort fest.
Abbildg. 40.3
Einschalten des Exklusivmodus
Aufrufen einer kennwortgeschützten Datenbank
Öffnen Sie eine mit einem Kennwort geschützte Datenbank, so werden Sie zuerst nach dem Kenn-
wort gefragt.
Abbildg. 40.4
Abfrage des Kennwortes

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