Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 34

Visual Basic für Applikationen

718

Im vorliegenden Kapitel sollen die Grundlagen von »Visual Basic für Applikationen« (VBA) bespro-

chen werden. Diese Form von Basic wurde mittlerweile in fast allen Microsoft Office-Produkten

implementiert. Das bedeutet: Haben Sie einmal VBA gelernt, können Sie es in Access ebenso wie in

Word, Excel, Visio oder Project anwenden.

Ein VBA-Programm lässt sich nur dann ausführen, wenn Ihre Datenbank in einem

vertrauenswürdigen Ordner liegt oder wenn Sie auf der Statusleiste über die Schaltfläche Optionen

den Inhalt der Datenbank aktiviert haben. Die Statusleiste lässt sich übrigens über die Registerkarte

Datenbanktools ein- und ausblenden. Zu weiteren Informationen zum Thema Sicherheit lesen Sie

bitte Kapitel 40.

In Access programmieren

In einigen der vorherigen Teile dieses Buches sind Ihnen bereits Programmierbeispiele begegnet.

Dabei wurden für Formulare oder Berichte kurze Programme für bestimmte Ereignisse erstellt, die

zu dem Formular oder Bericht gehören. So kann eine Ereignisprozedur ausgeführt werden, wenn

eine Schaltfläche gedrückt oder wenn der Seitenkopf eines Berichts formatiert wird. Solche Prozedu-

ren nennt man neudeutsch »Code behind Forms«, Code hinter Formularen (bzw. Berichten).

Eine zweite Möglichkeit, Programme in Access zu schreiben, besteht darin, eigenständige Module zu

programmieren. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Programm-Code in mehreren Formularen

oder Berichten verwendet werden soll oder wenn die Programme eigenständige Aufgaben erledigen.

»Code behind Forms« erstellen

»Code behind Forms« wird zu einem bestimmten Ereignis auf einem Formular oder Bericht erstellt.

Sie erstellen ein solches Modul, indem Sie zu einem Steuerelement oder Bereich eines Formulars

oder Berichts das Eigenschaftenblatt aktivieren, auf der Registerkarte Ereignis das gewünschte Ereig-

nis suchen, auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken und im nächsten Dialogfeld den Code-

Generator auswählen. Es öffnet sich das Code-Fenster mit einer vorbereiteten Prozedur, die Sie jetzt

vervollständigen können.

Eigenständige Module erstellen

Sie können eine eigenständige Prozedur erstellen, indem Sie auf der Multifunktionsleiste die Regis-

terkarte Datenbanktools aktivieren. Klicken Sie in der Gruppe Makro auf die Schaltfläche Visual

Basic, um das Entwurfsfenster für Module, den Visual Basic-Editor, aufzurufen.

Wählen Sie nun im Menü Einfügen den Befehl Modul. Dadurch wird ein Modulblatt angezeigt und

Sie können den benötigten Code eingeben.

WICHTIG

In Access programmieren

719

Programmierung

Abbildg. 34.1

Das (fast) leere Code-Fenster

Standardmäßig sind im Fenster des Visual Basic-Editors drei Unterfenster eingeblendet, drei weitere

können bei Bedarf aufgerufen werden:

Die Anordnung und Größe der Fenster lässt sich verändern und sie können über das Menü Ansicht

aus- und eingeblendet werden.

Tabelle 34.1

Elemente des Visual Basic-Editors

Element Beschreibung

Projekt-Explorer Im Projekt-Explorer (Abbildg. 34.1, links oben) finden Sie alle Bestandteile des

aktuellen Programmierprojekts, also Module sowie Code für Formulare und

Berichte

Eigenschaftenfenster Im Eigenschaftenfenster (Abbildg. 34.1, links unten) werden Eigenschaften des

Objekts gezeigt, für das Sie gerade Code erfassen

Code-Fenster Im Code-Fenster (Abbildg. 34.1, rechts oben) erstellen Sie Ihr Programm

Direktfenster Im Direktfenster können aus Ihrem Programm Informationen angezeigt

werden bzw. Sie können dort Befehle eingeben

Lokal-Fenster Hier lassen sich Inhalte von Variablen einsehen

Überwachungsfenster Im Überwachungsfenster können Sie bestimmte Variablen überwachen