Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 32

Verknüpfungen zwischen Access und anderen Office-Programmen

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Export von Daten

In Kapitel 13, »Tabellen verknüpfen und importieren«, haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Daten aus

anderen Programm aufnehmen und verarbeiten können. Dieser Abschnitt soll erläutern, welche

Möglichkeiten Access bietet, die Daten anderen Programmen bereitzustellen, die Daten also aus

Access zu exportieren. Prinzipiell steht Ihnen dazu der oben beschriebene Weg über die Zwischen-

ablage zur Verfügung, der aber nicht immer zum gewünschten Ergebnis führt. Und außerdem müs-

sen dabei Sender und Empfänger der Daten auf dem gleichen Rechner installiert sein.

Um eine Tabelle oder Abfrage zu exportieren, gehen Sie so vor:

1. Selektieren Sie das Objekt im Navigationsbereich.

2. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Externe Daten eine der Schaltflächen der Gruppe Expor-

tieren, evtl. die Schaltfläche Weitere mit vielen Möglichkeiten.

Abbildg. 32.21

Auswahl des Fremdformats

Die Verfügbarkeit der gezeigten Formate hängt von der auf Ihrem Rechner vorgenommenen Access-

Installation ab.

Zudem besteht die Möglichkeit, direkt im Mircrosoft Download Center einen AddIn herunterzula-

den, der die Ausgabe im PDF-Format erlaubt.

PROFITIPP

Das Programm Microsoft Office Excel 2007 ermöglicht einen direkten Zugriff auf Access-Daten. Aus

Excel heraus können Access-Formulare und -Berichte für Excel-Tabellendaten angelegt werden.