Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 32

Verknüpfungen zwischen Access und anderen Office-Programmen

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Eine Briefanrede von Access einfügen lassen

Es besteht auch die Möglichkeit, eine Briefanrede von Access einfügen zu lassen. Allerdings funktio-

niert die nur dann, wenn Sie im Feld Anrede in der Datenbank überall Herr und nicht Herrn eingetra-

gen haben. Dann wird zwar die Anrede im Adressblock falsch, aber die Briefanrede funktioniert … .

Möchten Sie die automatische Briefanrede verwenden, klicken Sie im vierten Fenster des Serien-

druck-Assistenten auf den Eintrag Grußzeile. Sie öffnen so ein Dialogfeld, in dem Sie das Format für

die Briefanrede festlegen können.

Abbildg. 32.15

Access soll die Briefanrede einfügen

Die Serienbriefe kontrollieren

Angenommen, Ihr Brief ist soweit fertig geschrieben, so können Sie ihn im fünften Schritt des Serien-

druck-Assistenten kontrollieren. Sie finden hier Schaltflächen, um durch die einzelnen Briefe zu

blättern, Sie können nach einem bestimmten Empfänger suchen bzw. Sie können Empfänger Ihrer

Datenbank ausschließen.

Empfänger ausschließen

Möchten Sie, dass nicht für jeden Datensatz Ihrer Datenbank ein Brief erzeugt wird, so lassen Sie

sich den Brief eines auszuschließenden Empfängers anzeigen und klicken Sie dann auf die Schalt-

fläche Empfänger ausschließen.

Empfängerliste bearbeiten

Sollen mehrere Empfänger ausgeschlossen werden bzw. haben Sie einen Empfänger zu viel ausge-

schlossen, können Sie die Empfängerliste bearbeiten. Die Häkchen zu Beginn jeder Zeile in Abbildg.

32.16 legen fest, ob ein Brief erstellt wird oder nicht.