Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 31

Datenbank-Dienstprogramme

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Datenbanken, die mit Access 2.0 oder Access 95 erstellt worden sind, können nicht direkt in das

Access 2007 Dateiformat konvertiert werden, sondern müssen zuerst mithilfe einer der früheren

Access-Versionen (2000 bis 2003) auf deren Stand konvertiert werden. Das einfache Öffnen und

Bearbeiten der Daten ohne Konvertierung ist nur unter Einschränkungen möglich.

Abbildg. 31.12

Dialogfeld beim Öffnen von Access 97-Datenbanken

Konvertieren einer Datenbank

Wählen Sie die Schaltfläche Ja, wird die Datenbank entweder in eine Access 2000-, 2002-2003- oder

eine Access 2007-Datenbank umgewandelt, je nachdem, was in den Access-Optionen in der Katego-

rie Häufig verwendet als Standarddateiformat eingestellt ist. Sie können eine konvertierte Datenbank

dann nicht mehr mit den alten Access-Versionen verwenden. Übrigens bleibt bei der Konvertierung

die Original-Datenbank erhalten, Access erzeugt bei der Konvertierung eine neue Datei.

Eine Konvertierung ist notwendig, wenn Sie mit Access 97 nicht nur Daten, Formulare, Berichte

usw. nutzen wollen, sondern diese auch modifizieren möchten.

Zum Aufruf der Konvertierungsfunktion steht Ihnen über die Office-Schaltfläche/

Befehl Speichern unter/Datenbank in anderem Format speichern eine Auswahl von möglichen

Konvertierungsformaten (Access 2000 oder 2002-2003) zur Verfügung.

Datenbank angepasst öffnen

Laden Sie die Datenbank durch Auswahl der Option Nein, im Dialogfeld Datenbankverbesserung,

wird die Datenbank so umgesetzt, dass Sie damit arbeiten können. Das bedeutet, Sie können auf die

Daten in der Datenbank lesend und schreibend zugreifen und alle Objekte wie Abfragen, Formulare

usw. nutzen, diese aber nicht ändern.

Objektnamen-Autokorrektur

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine umfangreiche Datenbankanwendung erstellt. Nun fällt Ihnen auf,

dass Sie einen ärgerlichen Schreibfehler bei einem Feldnamen in einer Tabelle haben, also beispiels-

weise in der Kino-Tabelle statt Kino leider Kini getippt hatten. Wenn Sie nun den Feldnamen in der

Tabelle ändern, so müssen Sie anschließend alle Vorkommen des Feldnamens in Abfragen, Formu-

lare und Berichten ändern, sonst werden viele Fehlermeldungen angezeigt …

HINWEIS

Objektnamen-Autokorrektur

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Dienstprogramme und

Datenweitergabe

Mithilfe der Objektnamen-Autokorrektur können Sie den Vorgang des Umbenennens automatisie-

ren. Wenn sie eingeschaltet ist, werden Änderungen beispielsweise eines Feldnamens überall dort

geändert, wo er verwendet wird, wobei die Objektnamen-Autokorrektur so geschaltet werden kann,

dass alle Änderungen protokolliert werden.

Beachten Sie, dass die Objektnamen-Autokorrektur in folgenden Objekten keine

Ersetzungen vornimmt:

쐍

Makros (Kapitel 33, »Makros«)

쐍

Visual-Basic-Code (in Formularen, Berichten und Modulen)

쐍

Access-Projekten

쐍

Ungültigen SQL-Anweisungen

Einschalten der Objektnamen-Autokorrektur

In den Optionen für O bjektnamen-Autokorrektur (erreichbar über die Office-Schaltfläche/Access-

Optionen/Aktuelle Datenbank) wird die Objektnamen-Autokorrektur in drei Stufen eingeschaltet.

1. Als ersten Schritt müssen Sie das erste Kontrollkästchen Informationen aufzeichnen aktivieren. In

der Access-Version, die zum Schreiben des Buches verwendet wurde, lautet diese Bezeichnung

irrtümlich Änderungen für Objektnamen-Autokorrektur protokollieren.

Abbildg. 31.13

Dialogfeld Access-Optionen zum Aktivieren der Objektnamen-Autokorrektur

Nach dem Aktivieren der Option erhalten Sie die folgende Meldung, die Sie darauf hinweist,

dass in der Datenbank entsprechende Daten erstellt werden müssen.

Bisher werden die Umbenennungen nur protokolliert, es werden noch keine automatischen

Änderungen in der Datenbank durchgeführt.

HINWEIS