Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Unterberichte

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Berichte

Unterberichte

Ebenso wie sich für Formulare Unterformulare einsetzen lassen, können auf Berichten Unter-

berichte verwendet werden. Durch die Gruppierungsmöglichkeiten benötigt man Unterberichte

sehr viel seltener als Unterformulare, aber Unterberichte erlauben interessante Gestaltungen.

Unterberichte verhalten sich genauso wie Unterformulare, auch der zur Erstellung von Unterberich-

ten einsetzbare Assistent ist der gleiche wie für Unterformulare (siehe Kapitel 23, »Unterformulare«).

Ein zweispaltiger Unterbericht

Im Kinoprogramm sollen die Termine zweispaltig, allerdings ohne die im vorangegangenen Abschnitt

vorgestellte Zusammenfassung, gezeigt werden, so wie dies in Abbildg. 29.29 dargestellt ist.

Abbildg. 29.29

Kinoprogramm mit zweispaltiger Terminauflistung

Unterbericht erstellen

Es wird ein Unterbericht erstellt, für den die Felder WochenNr, Ta g und Zeit der Tabelle tblTermine

selektiert werden. Verknüpfen Sie den Bericht mit dem Unterbericht über das Feld WochenNr und

nennen Sie den Unterbericht subrptTermine. Abbildg. 29.30 zeigt den auf dem Bericht angeordneten

Unterbericht.

Kapitel 29

Berichte für Fortgeschrittene

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Abbildg. 29.30

Bericht mit Unterbericht-Steuerelement

Auf dem Eigenschaftenblatt wurde für den Unterbericht die Eigenschaft Verkleinerbar auf Ja gesetzt,

damit bei nur wenigen Terminen der Unterbericht in der Höhe angepasst wird. Achten Sie darauf,

dass die Eigenschaft Vergrößerbar den Wert Nein hat, denn sonst werden die Termine im Unter-

bericht nur einspaltig dargestellt, denn das Unterbericht-Steuerelement würde in der Höhe entspre-

chend gestreckt werden.

Auch für den gesamten Detailbereich wurden die beiden Eigenschaften gesetzt. Ein Nachteil der so

maximal festgelegten Höhe des Unterberichts besteht darin, dass, falls mehr Termine vorliegen, als

im Steuerelement gezeigt werden können, diese einfach nicht gezeigt werden!

Unterbericht bearbeiten

Im nächsten Schritt wird der mit dem Unterberichts-Assistenten erzeugte Unterbericht überarbei-

tet. Öffnen Sie dazu den Unterbericht subrptTermine mithilfe der Schaltfläche Unterbericht in neuem

Fenster auf der Registerkarte Entwurf.

1. Entfernen Sie zunächst das Steuerungslayout, um die Bezeichnungsfenster sowie das WochenNr-

Feld zu löschen. Die Wochennummer wird nur für die Verknüpfung benötigt.

2. Entfernen Sie zudem den Berichts- und den Seitenkopf und stellen Sie die Alternative Farbe für

den Detailbericht auf Keine Farbe um.

3. Für den Tag wurde mit dem Assistenten ein Kombinationsfeld angelegt, das aus der Zahl für den

jeweiligen Tag durch eine Werteliste einen Text mit dem Namen des Tages macht. Folgende

Tabelle gibt die dabei verwendeten Werte noch einmal an.

Tabelle 29.1

Wochentagswerte

Wochentag/Kombination Wert

Donnerstag 1

Freitag 2

Samstag 3

Unterberichte

649

Berichte

Abbildg. 29.31

Das überarbeitete Unterformular

Damit der Unterbericht im Hauptbericht zweispaltig dargestellt wird, vereinbaren Sie über die

Schaltfläche Seite einrichten (auf der gleichnamigen Registerkarte) der Entwurfsansicht des Unter-

berichts auf der Registerkarte Spalten die Spaltenanzahl.

Abbildg. 29.32

Spaltendefinition

Sonntag 4

Montag 5

Dienstag 6

Mittwoch 7

Do/So-Mi 8

Fr/Sa 9

Sa/So 10

Ganze Woche 11

Tabelle 29.1

Wochentagswerte

(Fortsetzung)

Wochentag/Kombination Wert

Kapitel 29

Berichte für Fortgeschrittene

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Sieben auf einen Streich

Eine übersichtliche Lösung des Kinoprogramms zeigt Abbildg. 29.33. Hier werden die Vorstellungs-

zeiten für jeden Tag getrennt dargestellt.

Abbildg. 29.33

Die Zeiten für jeden Tag

Für den Bericht wurden sieben Unterberichte eingesetzt, nämlich je einen für die Termine eines

Tages. In jedem der Unterberichte werden genau nur die Vorstellungszeiten des jeweiligen Tages aus-

gegeben. Abbildg. 29.34 zeigt den Aufbau des Berichts in der Entwurfsansicht.

Abbildg. 29.34

Ein Unterformular für jeden Tag

Unterberichte

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Berichte

Jeder der Unterberichte ist über die Wochennummer mit dem Hauptbericht verknüpft, wie es in

Abbildg. 29.35 auf dem Eigenschaftenblatt eines der Unterberichte dargestellt ist. Alle Unterberichte

sind zudem als Ve rk le i ne rb a r und Vergrößerbar definiert.

Abbildg. 29.35

Eigenschaftenblatt zu einem Unterformular

Die Unterberichte für jeden Tag

Am Beispiel des Unterberichts für die Termine am Donnerstag möchten wir Ihnen zeigen, wie die

Unterberichte für die einzelnen Wochentage aufgebaut sind. Das Layout des Unterberichts illustriert

Abbildg. 29.36.

Abbildg. 29.36

Das Layout eines Unterformulars

Die sieben Unterberichte unterscheiden sich in ihren Abfragen, denn hier wird festgelegt, für wel-

chen Tag die Zeiten zusammengestellt werden sollen.

In der Kriterien-Zeile der Abfrage-Entwurfsansicht sehen Sie die Bedingung für Dienstage: 1 Oder 8

Oder 11. Wie kommt es dazu? Sie erinnern sich wahrscheinlich, dass zum einen die Tage von Donners-

tag bis Mittwoch durchnummeriert sind und zum anderen spezielle Einträge für Do/So-Mi, Fr/Sa, Sa/

So und die ganze Woche existieren. Tabelle 29.1 auf Seite 648 gibt einen Überblick über die Werte.