Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Seitenzahlen

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Berichte

Neue Seite

Es besteht die Möglichkeit, Seitenumbrüche vor und/oder nach Gruppenköpfen zu definieren. Mit

der Einstellung in Abbildg. 28.24 wurde festgelegt, dass vor dem Gruppenkopf der Kalenderwoche

eine neue Seite beginnen soll. In der Liste zu dieser Einstellung können Sie ebenfalls einen Seiten-

umbruch nach dem Gruppenkopf auswählen, dann findet nach jedem Gruppenkopf ein Seiten-

wechsel statt. Oder Sie legen einen Umbruch vor und nach einem Gruppenkopf fest, dann steht der

Gruppenkopf jeweils alleine auf einer Seite.

Neue Zeile oder Spalte

Mit dieser Option lässt sich eine Leerzeile vor und/oder nach dem Bereich des Gruppenkopfes defi-

nieren. Verwenden Sie mehrere Spalten, legen Sie so fest, dass der Gruppenkopf und die Daten in

einer neuen Spalte beginnen.

Seitenzahlen

Eigentlich fehlen jetzt nur noch Seitenzahlen für den Bericht. Sie fügen eine Seitenzahl in der Ent-

wurfsansicht sehr einfach mit der Schaltfläche Seitenzahlen einfügen ein. Im dadurch aktivierten

Dialogfeld können Sie das Format der Seitenzahl, ihre Position und Ausrichtung bestimmen. Außer-

dem lässt sich die Seitenzahl für die erste Seite unterdrücken.

Abbildg. 28.26

Seitenzahlen für Berichte

Im Beispiel wurde eine Seitenzahl im Format Seite N von M im Seitenfuß zentriert eingefügt. Wie Sie

in Abbildg. 28.27 sehen können, wird die aktuelle Seitenzahl in einem Textfeld durch den Platzhalter

[Seite], die Gesamtseitenzahl des Berichts durch [Seiten] beschrieben