Namensregeln für Ordner und Dateien
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Der Schnelleinstieg
Abbildg. 2.13
Auswahl der Laufwerke
Namensregeln für Ordner und Dateien
Es ist generell sinnvoll, für Ordner und Dateien »sprechende« Namen zu verwenden. Benennen Sie
Ihre Ordner und Datenbanken so, dass Sie auch in einem Jahr noch wissen, was der Ordner/die
Datenbank beinhaltet. Vermeiden Sie kryptische Namen wie Brief 12.2.2007 oder Dokument 13.
Schreiben Sie lieber Mahnung Hase 12.2.2007 und Vertrag Schulte wg ProjectTimer.
Sie können – wie Sie in den Beispielen sehen – in einem Namen sowohl Leerzeichen als auch Ziffern
verwenden. Namen können auch – fast – beliebig lang sein. Mitsamt seinem Pfad darf ein Datei-
name bis zu 260 Zeichen enthalten. Unter Pfad versteht man die Auflistung des Laufwerks und aller
Ordner, die man durchlaufen muss, um schließlich in dem zu landen, in dem die Datei abgelegt ist.
Würde beispielsweise die Datei RNr 10323 13.2.2007 im Unterordner 2007 des Ordners Rechnungen
gespeichert, der wiederum Unterordner des Ordners Kinocenter im persönlichen Ordner ist, so
würde der Pfad
C:\Benutzer\Monika Maier\Kinocenter\Rechnungen\2007\
Kapitel 2
Datenbanken, Ordner & Co.
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lauten, da sich der persönliche Ordner auf der Festplatte C: im Ordner Benutzer befindet. Zusam-
men mit dem Dateinamen ergeben sich hier im Beispiel 52 plus 19 Zeichen. Da zu jeder Datei
zudem noch eine Endung gehört, erhöht sich die Zeichenanzahl noch einmal um sechs weitere Zei-
chen, nämlich einen Punkt und im Falle einer Access-Datenbank um die Zeichen »accdb«. Alles in
allem macht das 77 Zeichen.
Möchten Sie sich Dateiendungen anzeigen lassen, starten Sie den Windows-
Explorer und wählen Sie den Befehl Organisieren/Ordner- und Suchoptionen aus. Auf der Regis-
terkarte Ansicht klicken Sie dann auf das Häkchen vor Erweiterungen bei bekannten Dateitypen
ausblenden, um es zu entfernen.
Neben den Buchstaben und allen Ziffern können Sie für Ordner- und Dateinamen auch die meisten
Zeichen Ihrer Tastatur verwenden. Nicht erlaubt sind die Zeichen »*«, »?«, »:«, »/«, »\«, »<«, »>«, »|«
sowie »"«.
Unsere neue Datenbank soll den Namen CineCity erhalten und im Ordner Kinoprogramm abgelegt
werden. Gehen Sie dazu so vor:
1. Wählen Sie zunächst den Ordner Kinoprogramm aus.
2. Ersetzen Sie den von Access vorgeschlagenen Namen Datenbank1 durch CineCity.
3. Bestätigen Sie die Änderungen mit der Schaltfläche Ok.
Abbildg. 2.14
Der Name und der Pfad für die neue leere Datenbank werden festgelegt
4.
Nun kann die Datenbank unter dem angegebenen Pfad und Namen erstellt werden.
HINWEIS
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