Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Gestalten von Diagrammen

571

Formulare

Abbildg. 26.15

Festlegen des Diagrammtitels

Zweizeilige (also durch

(¢)

getrennte) Titelzeilen werden auch im Dialogfeld

untereinander dargestellt. Das bedeutet, dass Sie im Dialogfeld immer nur die erste Zeile sehen

können.

Bestätigen Sie die Neueingabe oder Änderung im Dialogfeld, wird der Diagramm-

titel oben in der Mitte eingefügt. Hatten Sie zuvor ein anderes Element an dieser Stelle platziert,

wird dieses einfach weggeschoben.

Freier Text

Wenn Sie möchten, können Sie auch freien Text in Ihrem Diagramm positionieren. Achten Sie

darauf, dass gerade kein Text markiert ist, und schreiben Sie dann einfach los. In der Mitte der Dia-

grammfläche erscheint der eingetippte Text in einem schraffierten Markierungsrahmen. Freier Text

lässt sich verschieben, editieren und formatieren, wie zuvor beschrieben.

Gitternetzlinien

Gitternetzlinien lassen sich am einfachsten mit den entsprechenden Schaltflächen der

Standard-Symbolleiste ein- und ausschalten. Ansonsten besteht dazu auch die Möglich-

keit auf der Registerkarte Gitternetzlinien des Dialogfeldes Diagrammoptionen (Dia-

gramm/Diagrammoptionen).

Soll die Formatierung von Gitternetzlinien geändert werden, verwenden Sie eine der fünf bereits

zuvor aufgezählten Möglichkeiten, das Dialogfeld Gitternetzlinien formatieren zu öffnen. Neben der

Farbe, Art und Stärke der Linien (auf der Registerkarte Muster) können Sie auf der Registerkarte

Skalierung den größten und kleinsten Wert der Achse (zu der die Gitternetzlinie gehört), die Inter-

valle für die eingezeichneten Linien und einiges mehr festlegen.

HINWEIS

HINWEIS

Kapitel 26

Diagrammformulare

572

Abbildg. 26.16

Intervalle für Gitternetzlinien festlegen

Die Legende

Die Legende lässt sich mithilfe der gleichlautenden Schaltfläche der Standard-Symbolleiste leicht

ein- und ausschalten. Mit der Maus können Sie die Lage der Legende, aber auch die Größe des Rah-

mens bearbeiten. Über das Dialogfeld Legende formatieren lässt sich die verwendete Schrift sowie die

Formatierung des rechteckigen Hintergrunds ändern.

Die Datenreihen

Klicken Sie in einem Säulen- bzw. Balkendiagramm auf eine der Säulen oder Balken, markieren Sie

damit die gesamte Datenreihe und nicht nur den einzelnen Datenpunkt. Soll allerdings nur eine

Säule markiert werden, markieren Sie zunächst die ganze Datenreihe und klicken dann die Säule

erneut an.

Ändern von Werten der Datenreihe

Sollen Werte der Datenreihe geändert werden, wechseln Sie beispielsweise mit dem Menübefehl

Ansicht/Datenblatt zum Datenblatt mit den dargestellten Werten. Jede Manipulation der Daten wird

sofort im Diagramm aktualisiert. Ebenfalls mit dem Menübefehl Ansicht/Datenblatt gelangen Sie

zurück zu Ihrem Diagramm.

Ist unter dem Diagramm ein Teil des Datenblatts sichtbar und mit der Maus anklickbar, können Sie

so schneller zwischen dem Datenblatt und dem Diagramm hin- und herwechseln.

Gestalten von Diagrammen

573

Formulare

Formatieren der Datenreihen

Das Dialogfeld Datenreihen formatieren enthält je nach ausgewählter Darstellungsart unterschiedli-

che Registerkarten:

Datenreihe in Spalte oder Zeile

Per Mausklick lässt sich die Darstellung der Spalten der Tabelle in die Darstellung der Zeilen

umschalten. Im verwendeten Beispiel wurden die Spalten als Datenreihen verwendet. In einer Spalte

stehen die Verkaufszahlen der einzelnen Produkte für jeden benannten Monat, als x-Achse werden

einzelne Produkte aufgeführt. Mit dieser Darstellung können Sie die Umsätze einer Ware über den

Verlauf der Monate hinweg miteinander vergleichen.

Abbildg. 26.17

Zeilen als Datenreihen

Muster Auf dieser Registerkarte lässt sich die Füllung der Datenreihe (bei Säulen, Balken

oder Kreissegmenten) sowie ihre Umrandung definieren. Über die Schaltfläche

Fülleffekte erhalten Sie die Möglichkeit, Farbverläufe verschiedener Farben und

Schattierungen auszuwählen. Für Linien- oder Netzdiagramme lässt sich auf der

Registerkarte Muster ebenfalls die Art der Datenpunktmarkierung, ihre Farbe,

Größe und Lage bestimmen.

Achsen Soll die markierte Datenreihe einer zweiten Achse zugewiesen werden, so können

Sie die Zuweisung auf der Registerkarte Achsen vornehmen

Fehlerindikatoren Bei Bedarf lassen sich Fehlerbalken einzeichnen

Form Diese Registerkarte ermöglicht die Darstellung unterschiedlicher Formen für

3D-Objekte der ausgewählten Datenreihe

Datenbeschriftung Hier können Sie bestimmen, ob neben einem Datenpunkt sein Wert oder seine

x-Achsen-Beschriftung aufgeführt wird

Optionen Auf der Registerkarte Optionen lassen sich Abstände zwischen Datenreihen

(für Säulen und Balkendiagramme) oder aber Verbindungslinien für Datenpunkte

einer Datenreihe (für Liniendiagramme) definieren