Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Modale Dialogfelder erstellen

553

Formulare

Modale Dialogfelder erstellen

Dialogfelder sind Ihnen aus Access und anderen Windows-Anwendungen bekannt. Ihre Besonder-

heit ist, dass sie zuerst geschlossen werden müssen, bevor Sie in der Anwendung eine andere Funk-

tion aufrufen können, und dass Dialogfelder immer über allen anderen Fenstern liegen.

Access ermöglicht es, Formulare so zu definieren, dass sie sich wie Dialogfelder verhalten. In Access-

Anwendungen können Dialogfelder zur Anzeige von Meldungen, zur Eingabe von Werten usw. einge-

setzt werden. Nach unserer Erfahrung werden Dialogfelder allerdings meist nur in Visual Basic-Pro-

gramme eingebunden eingesetzt. In Teil G, der sich mit der Programmierung von Access beschäftigt,

werden Sie dazu noch einige Hinweise erhalten.

Im folgenden Beispiel soll ein Dialogfeld geöffnet werden, das es ermöglicht einen Film auszuwählen.

Wird die Auswahl im Dialogfeld bestätigt, wird dadurch ein weiteres aktiviert, das die Detaildaten zum

ausgewählten Film anzeigt.

Zwei modale Dialogfelder erstellen

Es sollen also im Folgenden die beiden Dialogfelder frmFilmsuche und frmFilmdetails erstellt werden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Formulare und

wählen Sie in der Auswahlliste Modales Dialogfeld aus.

Access legt mit diesem Befehl ein Formular an, auf das bereits zwei Schaltflächen platziert wurden.

Abbildg. 25.4

Es wurde ein modales Dialogfeld angelegt

2.

Beginnen Sie damit, dem Formular als Datensatzquelle die Tabelle tblFilme zuzuweisen.

Kapitel 25

Ungebundene Formulare und modale Dialogfelder

554

3. Positionieren Sie dann ein Kombinationsfeld zum Auswählen des Films mithilfe des Kombina-

tionsfeld-Assistenten auf dem Formular. Wählen Sie im ersten Dialogfeld des Assistenten die

dritte Option Einen Datensatz … suchen aus. Verwenden Sie für das Kombinationsfeld die Felder

FilmNr und Filmtitel.

4. Geben Sie dem Kombinationsfeld auf dem Eigenschaftenblatt den Namen cboSuchfeld.

5. Benennen Sie die Schaltfläche OK mit cmdOK und die Schaltfläche Abbrechen mit cmdAbbrechen.

Standardmäßig werden für die Schaltflächen OK und Abbrechen auf der Register-

karte Andere die beiden Eigenschaften Standard mit Ja für die Schaltfläche OK und Abbrechen

mit Ja für die Schaltfläche Abbrechen belegt. Damit wird die Schaltfläche OK auch ausgelöst,

wenn Sie die

(¢)

-Taste betätigen bzw. die Schaltfläche Abbrechen, wenn Sie auf

(Esc)

tippen.

6. Speichern Sie das Formular und nennen es frmFilmsuche.

Abbildg. 25.5

Das Formular frmFilmsuche

7.

Erstellen Sie im nächsten Schritt ein weiteres modales Dialogfeld.

8. Legen Sie auch für das neue Formular als Datensatzquelle die Tabelle tblFilme fest.

9. Ziehen Sie dann die benötigten Felder aus der Feldliste und speichern Sie das Formular unter

dem Namen frmFilmdetails.

10. Zudem haben wir eine Schaltfläche gelöscht und für die zweite die Aufschrift Schließen verwen-

det und sie cmdSchließen genannt.

Abbildg. 25.6

Das zweite Formular frmFilmdetails

HINWEIS

Modale Dialogfelder erstellen

555

Formulare

Die Formularaufrufe erzeugen

Die Formulare sind jetzt fertig, allerdings muss nun festgelegt werden, wer welches Formular auf-

ruft. Der Link Film suchen auf dem Formular frmCineCity soll das Formular frmFilmsuche öffnen.

Darin wird ein Film ausgewählt und ein Klick auf die Schaltfläche OK soll danach das Formular

frmFilmdetails aktivieren.

1. Beginnen Sie auf dem Formular frmCineCity, indem Sie das Eigenschaftenblatt zum Link Film

suchen aktivieren.

2. Aktivieren Sie das Makro zum Ereignis Beim Klicken und fügen Sie die Aktion ÖffnenFormular

ein. Tragen Sie den Namen des zu öffnenden Formulars – hier frmFilmsuche – hinter dem

Argument Formularname ein.

Das Argument Fenstermodus hat nur dann einen Einfluss auf das aufzurufende

Formular, wenn es als Standardformular erstellt wurde, nicht wenn Sie – wie hier im Beispiel – ein

modales Formular erzeugt haben.

Abbildg. 25.7

Makro für den Link Film suchen im Formular frmCineCity

3.

Speichern und schließen Sie das Makro.

4. Wechseln Sie zum Entwurf des Formulars frmFilmsuche und aktivieren Sie zur Schaltfläche OK

das Eigenschaftenblatt. Rufen Sie den Makro-Generator zum Ereignis Beim Klicken auf.

HINWEIS

Kapitel 25

Ungebundene Formulare und modale Dialogfelder

556

Abbildg. 25.8

Makro für die OK-Schaltfläche auf dem Formular frmFilmsuche

Das Makro enthält – wenn Sie es öffnen – die Aktion Schließen, die dafür sorgt, dass das Formu-

lar nach einem Klick auf die Schaltfläche geschlossen wird.

5. Löschen Sie die Schließen-Zeile.

6. Fügen Sie die Aktion ÖffnenFormular ein und geben Sie den Formularnamen mit frmFilmdetails

an.

Da das aufgerufene Formular frmFilmdetails die Daten des ausgesuchten Films darstellen soll, muss

das neue Formular auch Informationen über den ausgewählten Film erhalten. Diese übergeben Sie

über das Argument Bedingung. In Abbildg. 25.8 sehen Sie in der Zeile Bedingung die eingefügte

Bedingung: Die Filmnummer im aufzurufenden Formular soll gleich der Nummer des im Kombi-

nationsfeld cboSuchfeld ausgewählten Films sein.

Erstellen Sie ein modales Dialogfeld, werden automatisch die Eigenschaften Popup

sowie Gebunden auf Ja gesetzt. Ist die Eigenschaft Popup aktiviert, wird das Formular immer über

allen anderen offenen Formularen angeordnet. Ist die Eigenschaft Gebunden aktiviert, so wird

das Formular modal angezeigt, d.h., Sie können kein anderes Formular aktivieren, bis Sie das

aktuelle, als modal definierte Formular, geschlossen haben.

Da die beiden neuen Formulare als modale Dialogfelder definiert sind, liegen sie solange über dem

Formular, das sie aufgerufen hat, bis sie geschlossen werden, wie Sie in Abbildg. 25.9 sehen können.

HINWEIS