Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 25

Ungebundene Formulare und modale Dialogfelder

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Ungebundene Formulare sind Formulare, die unabhängig von einer Tabelle oder Abfragen sind. Die

bisher gezeigten Formulare basieren auf den Daten einer Tabelle oder Abfrage, d.h., sie dienen dazu,

die zugrunde liegenden Daten anzusehen, zu verändern, zu ergänzen oder zu löschen.

Wir möchten Ihnen in diesem Kapitel erläutern, welche Möglichkeiten Sie mit ungebundenen

Formularen haben, die nicht fest an eine Datenbasis gebunden sind. Zudem zeigen wir Ihnen, wie

Sie modale Dialogfelder erstellen– das sind Dialogfelder, die so lange über dem sie aufrufenden

Fenster geöffnet bleiben, bis sie explizit geschossen werden.

Formulare ohne Datenbasis

Es soll ein Formular entwickelt werden, das beim Laden der Datenbank eingeblendet wird und dem

Anwender den Aufruf von weiteren Formularen oder andere Arbeitsschritte ermöglicht. Das fertige

Formular stellt Ihnen Abbildg. 25.1 vor.

Abbildg. 25.1

Das Startformular

Ungebundene Formulare werden wie gebundene Formulare erstellt, außer dass für das Formular

keine Tabelle oder Abfrage als Datenbasis ausgewählt wird.

Eigenschaften für das neue Formular

Erstellen Sie einen neuen Formularentwurf. In Abbildg. 25.2 ist das Eigenschaftenblatt des neuen

Formulars eingeblendet. Die Zeile Datensatzquelle ist und bleibt leer, also hat das Formular keine

Verbindung zu einer Tabelle oder Abfrage.

Wir empfehlen Ihnen, zuerst die Eigenschaften Datensatzmarkierer, Navigations-

schaltflächen, Trennlinien und Bildlaufleisten auf dem Registerblatt Format auf Nein zu setzen,

denn diese Eigenschaften sind nur für gebundene Formulare sinnvoll. Zusätzlich können Sie auch

die Schließen- und die MinMax-Schaltflächen ausschalten.

HINWEIS

Formulare ohne Datenbasis

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Formulare

Abbildg. 25.2

Formular ohne Datensatzquelle

Auf dem Eigenschaftenblatt zum Formular finden Sie auf dem Registerblatt

Andere in der zweiten Zeile die Eigenschaft Gebunden. Diese Eigenschaft bezieht sich nicht

darauf, ob das Formular an eine Tabelle oder Abfrage gebunden ist, sondern darauf, ob das For-

mular »modal« dargestellt werden soll. Normalerweise können Sie in Access mehrere Formulare

zur gleichen Zeit geöffnet haben und zwischen den Formularen wechseln. Ist ein Formular

modal, so bedeutet dies, dass Sie erst dann zu einem anderen Formular wechseln können, wenn

Sie das modale Formular geschlossen haben (siehe Abschnitt »Modale Dialogfelder« weiter

unten in diesem Kapitel).

Die Gestaltung des Formulars

1. Im nächsten Schritt wurden fünf Befehlsschaltflächen auf dem Formular platziert. Die vier ers-

ten Schaltflächen wurden mithilfe des Befehlsschaltflächen-Assistenten so zusammengestellt,

dass sie die entsprechenden Formulare zur Eingabe und Ansicht der Daten für Filme, Kinos usw.

aufrufen (siehe Kapitel 22, Abschnitt »Das Steuerelement Befehlsschaltfläche«).

2. Die fünfte Schaltfläche beendet die Anwendung, für sie wurde im Befehlsschaltflächen-Assisten-

ten in der Kategorie Anwendung die Aktion Anwendung beenden selektiert.

3. Das Logo von CineCity ist als Bild in das Formular aufgenommen worden.

Übrigens lassen sich Bilder wie Befehlsschaltflächen verwenden. Ein Klick auf ein

Bild kann also ein entsprechendes Ereignis auslösen, für das ein Makro oder ein Visual Basic-Pro-

gramm erstellt werden kann. Bilder unterstützen die Ereignisse Beim Klicken, Beim Doppelklicken,

Bei Maustaste Auf, Bei Maustaste Ab und Bei Mausbewegung

WICHTIG

TIPP

Kapitel 25

Ungebundene Formulare und modale Dialogfelder

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4. Schalten Sie nun Formularkopf- und fuß mithilfe der Schaltfläche Formularkopf-/fuß auf der

Registerkarte Anordnen ein und legen Sie die Hintergrundfarbe fest.

5. Erstellen Sie im nächsten Schritt die Links im Formularkopf ebenfalls mithilfe des Werkzeuges

Schaltfläche auf der Registerkarte Entwurf. Für den ersten Link legen Sie fest, dass der Bericht

rptFilmdetails geöffnet werden soll. Für die anderen Links brechen Sie jeweils den Befehlsschalt-

flächen-Assistenten ab.

6. Nun sollen die Schaltflächen so formatiert werden, dass sie nicht wie Schaltflächen, sondern wie

Links aussehen. Aktivieren Sie das Eigenschaftenblatt zur Schaltfläche und definieren Sie die

Hintergrundart für die Schaltfläche als Transparent. Damit sieht die Schaltfläche nicht mehr wie

eine Schaltfläche aus, sondern Sie sehen nur noch die vereinbarte Beschriftung. Ändern Sie nun

noch die Eigenschaft Cursor beim Bewegen. Anstelle von Standard legen Sie Mauszeiger-Hand-

symbol (Hyperlink) fest. Bei Bedarf können Sie zudem die Schriftgröße etwas verringern.

Abbildg. 25.3

Eigenschaften, die aus einer Schaltfläche einen Hyperlink machen

Wenn Sie möchten, können Sie für diese Links ebenso wie für die Schaltflächen

mithilfe der Taste

(Alt)

eine Tastenkombination definieren, um die zur Schaltfläche gehörende

Funktionalität aufzurufen. Legen Sie beispielsweise für den Link Bericht drucken auf dem Eigen-

schaftenblatt in Beschriftung die Zeile Bericht &drucken fest.

Auf dem Formular erscheint der Buchstabe hinter dem &-Zeichen dann unterstrichen und Sie

wissen, dass Sie diesen Buchstaben zusammen mit der

(Alt)

-Taste als Tastenkombination verwen-

den können.

Als Startformular festlegen

Damit das Formular beim Laden der Datenbank automatisch aufgerufen wird, legen Sie es als Start-

formular im Dialogfeld Access-Optionen/Aktuelle Datenbank fest (siehe dazu Kapitel 24, Abschnitt

»Start-Einstellungen«).

TIPP