Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Neue Ordner anlegen

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Der Schnelleinstieg

Neue Ordner anlegen

Das Kinocenter CineCity möchte die zu erstellende Datenbank nicht einfach in den Ordner Doku-

mente im Persönlichen Ordner speichern, sondern einen Ordner Kinocenter nutzen, in dem neben

der Datenbank auch Rechnungen, Mahnungen, Kalkulationstabellen, Briefe und mehr aufgehoben

werden sollen. Damit man auch später noch etwas findet, soll gleich von Anfang an Ordnung

geschaffen werden.

Im weiteren Verlauf dieses Kapitels beschreiben wir die Funktionalitäten von Access

2007 unter Vista. Wir gehen davon aus, dass Windows XP-Benutzer mit den entsprechenden Ope-

rationen bereits vertraut sind und entsprechend keine Einführung in die Dateioperationen unter

Windows benötigen.

Es ist geplant, zunächst die in Abbildg. 2.5 dargestellte Ordnerstruktur im persönlichen Ordner

anzulegen. Dieser Ordner befindet sich auf Ihrer lokalen Festplatte unter dem Ordner Benutzer

(manchmal auch als Users bezeichnet).

Abbildg. 2.5

Die neue Ordnerstruktur

1.

Klicken Sie auf das Ordnersymbol rechts neben dem Eingabefeld für den Namen für die Daten-

bank.

Standardmäßig legt Access alle Datenbanken im Unterordner Dokumente Ihres persönlichen

Ordners ab. Auch unsere Ordnerstruktur soll in Ihrem persönlichen Ordner angelegt werden,

allerdings nicht im Unterordner Dokumente.

2. Um in den übergeordneten Ordner zu wechseln, klicken Sie zunächst links im Dialogfeld im

Navigationsbereich auf Ordner, damit die Ordnerstruktur angezeigt wird. Klicken Sie dann auf

Ihren persönlichen Ordner, so sehen Sie rechts alle bereits angelegten Unterordner.

HINWEIS

Kapitel 2

Datenbanken, Ordner & Co.

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Abbildg. 2.6

In den übergeordneten Ordner wechseln

3.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Neuer Ordner (siehe Abbildg. 2.7, links).

4. Überschrieben Sie dann im rechten Fenster den angelegten Eintrag mit dem gewünschten

Ordnernamen, hier Kinocenter (siehe Abbildg. 2.7, rechts).

Abbildg. 2.7

Ein neuer Ordner wird angelegt

5.

Tippen Sie nun auf die (¢)-Taste Ihrer Tastatur, wird der Name geändert und der neue Ordner

automatisch geöffnet.