Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 24

Formulare für Fortgeschrittene

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Access-Formulare bieten ungeahnte Möglichkeiten! Einen Teil davon möchten wir Ihnen in diesem

Kapitel vorstellen. Allerdings bewegen wir uns dabei in kleinen Schritten auf die Programmierung zu,

d.h., im Laufe des Kapitels werden immer mehr Makros und Visual Basic-Programme eingesetzt.

Voraussetzung für die Arbeit mit den Formularen in diesem Kapitel ist, dass Sie die

Ausführung von VBA-Makros zulassen. Am einfachsten klicken Sie auf der Sicherheits-Status-

leiste auf die Schaltfläche Optionen und wählen die Option Diesen Inhalt aktivieren aus. Mehr

zum Thema Sicherheit finden Sie in Kapitel 40.

Aggregatfunktionen in Formularen

In Formularen werden Ergebnismengen von Abfragen zur Ansicht oder zur Bearbeitung dargestellt.

Auch wenn Sie als Datenbasis eine Tabelle angeben, so ist dies eigentlich ein einfacher Fall einer

Abfrage, die alle Spalten und Zeilen der Tabelle zurückliefert.

In Kapitel 18, »Auswertungen«, stellten wir Ihnen die Aggregatfunktionen vor, mit denen Sie die

Ergebnismengen von Abfragen mit Funktionen wie Summe, Anzahl, Mittelwert usw. auswerten

können. Die Aggregatfunktionen lassen sich auch in Formularen auf die Ergebnismenge der dem

Formular zugrunde liegenden Abfrage anwenden.

Im Folgenden soll ein Formular erstellt werden, das für jeden Film die Kalenderwochen und die

dazugehörigen Vorstellungstermine anzeigt. In Abbildg. 24.1 sehen Sie das Formular frmFilme-

WochenTermineT mit synchronisierten Unterformularen realisiert, wie wir es in Kapitel 23, »Unter-

formulare«, beschrieben haben.

Abbildg. 24.1

Formular mit synchronisierten Unterformularen

WICHTIG

Aggregatfunktionen in Formularen

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Formulare

Sowohl das Unterformular der Kalenderwochen als auch das Unterformular der Vorstellungs-

termine wurden durch jeweils ein neues Textfeld ergänzt, in dem die Anzahl der Vorstellungswochen

bzw. -termine angegeben ist.

Das Vorgehen zur Erstellung des Textfeldes ist auf beiden Unterformularen gleich. Deshalb möchten

wir Ihnen im Folgenden nur die Lösung für das Formular der Kalenderwochen vorstellen.

Im Fußbereich des Formulars wurde, wie in Abbildg. 24.2 gezeigt, ein Textfeld erstellt. Um die

Anzahl der Kalenderwochen zu ermitteln, wird im Eigenschaftenfenster für das Textfeld als Steuer-

elementinhalt die Formel

=Anzahl([WochenNr])

eingetragen.

Abbildg. 24.2

Das Unterformular in der Entwurfsansicht

Beachten Sie, dass der ermittelte Wert einer Aggregatfunktion in einem Formular von der zugrunde

liegenden Datensatzgruppe abhängt. Setzen Sie einen Filter, so bezieht sich die Aggregatfunktion

nur auf die gefilterten Daten.

Es ist sinnvoll, die Eigenschaften Aktiviert auf Nein und Gesperrt auf Ja zu setzen, damit das Feld

nicht per Maus oder Tastatur angewählt werden kann.

Abbildg. 24.3

Eigenschaften des Textfeldes

In vielen Anwendungen wird die Aggregatfunktion

Summe()

eingesetzt, beispielsweise bei einem

Formular zur Rechnungsschreibung, in dem im Hauptformular der Rechnungskopf und im Unter-

formular die Rechnungspositionen gezeigt werden. Sie können dann mithilfe der Summenfunktion

die Rechnungspositionen aufaddieren.