Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 2

Datenbanken, Ordner & Co.

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Hier können Sie sehen, dass die Datenbank aus einer Tabelle, einer Abfrage, und jeweils zwei For-

mularen und Berichten besteht.

Der grundlegende Bestandteil der Datenbank sind die Tabellen. Gibt es mehrere Tabellen, so werden

sie in der Regel so angelegt, dass sie Daten zu unterschiedlichen Themen enthalten (siehe dazu auch

Kapitel 9). Oft gibt es zudem Beziehungen zwischen den einzelnen Tabellen. Im Verlauf des Buches

werden Sie verschiedene Tabellen und ihre Beziehungen in der Datenbank CineCity kennen lernen.

Doppelklicken Sie auf die Tabelle Kontakte, so wird diese rechts daneben auf einer Registerkarte

angezeigt. Die Ansicht auf eine Tabelle, wie sie in Abbildg. 2.4 dargestellt ist, wird unter Access als

Datenblattansicht bezeichnet. Eine ganze Zeile in einer Tabelle heißt Datensatz (engl. record). Jede

Zeile wiederum besteht aus einzelnen Feldern (engl. fields), die in Spalten angeordnet sind.

Abbildg. 2.4

Datenblatt mit hinterlegtem Datensatz und Feld

Eine neue, leere Datenbank

Nachdem Sie Ihre erste Datenbank mithilfe von Vorlagen angelegt haben und Sie jetzt auch die Ein-

zelteile dieser Datenbank kennen, soll in diesem Abschnitt eine neue Datenbank angelegt werden,

für die im Weiteren dann Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte definiert werden.

1. Schließen Sie die Datenbank Kunden: Wählen Sie die Office-Schaltfläche aus und klicken Sie auf

Datenbank schließen.

2. Im Fenster Erste Schritte … finden Sie – falls rechts im Fenster Features ausge-

wählt ist – die Möglichkeit, eine leere Datenbank anzulegen. Sie können eine

neue leere Datenbank auch über die Microsoft Office-Schaltfläche und den

Befehl Neu anlegen.

3. Weisen Sie im nächsten Schritt der Datenbank ihren Namen und Pfad zu – wie Sie es bereits im

ersten Kapitel getan haben.

Möchten Sie einen neuen Ordner für die Datenbank anlegen, lesen Sie dazu den folgenden

Abschnitt.

Datensatz Feld