Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 22

Steuerelemente für Formulare

482

Das Steuerelement Kontrollkästchen

Mithilfe des Steuerelements Kontrollkästchen können Sie Formularfelder erzeugen, die nur zwei

Zustände kennen: ein- oder ausgeschaltet. Dieses Werkzeug wird fast ausschließlich für Ja/Nein-

Felder verwendet und in der Regel nicht in Optionsgruppen zusammengefasst. Ist das Kästchen

selektiert, so wird Ja in die Tabelle eingetragen, fehlt der kleine Haken, entsprechend Nein.

Präfix

»chk«

Als Präfix wird für ein Kontrollkästchen »chk« verwendet, da es im Englischen als check box bezeich-

net wird.

1. Wählen Sie das Kontrollkästchen aus und ziehen Sie auf dem Formularentwurf ein Rechteck auf.

2. Den Text des Beschriftungsfeldes können Sie leicht durch Anklicken und Überschreiben ändern.

3. Verbinden Sie dann das Kontrollkästchen mit dem richtigen Feld der Tabelle, indem Sie den

Namen des entsprechenden Feldes auf der Registerkarte Daten des Eigenschaftenblatts hinter

Steuerelementinhalt eingeben.

Die Steuerelemente Register und Seite

Das Register-Steuerelement ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Registerkarten auf Ihrem Formular zu

definieren. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn viele Details auf einem Formular dargestellt

werden sollen. Dann besteht mit einem Register-Steuerelement die Möglichkeit, die Details nach

Themen sortiert auf verschiedenen Registerkarten abzulegen.

Im Folgenden soll für die Filmtabelle ein neues Formular mit einem Register-Steuerelement erstellt

werden.

Abbildg. 22.39

Formular mit Registerkarten

Die Steuerelemente Register und Seite

483

Formulare

Dazu wurde zunächst die Tabelle tblFilme um das Anlage-Feld Plakat ergänzt. Danach kann das

Formular folgendermaßen erzeugt werden:

1. Erstellen Sie einen neuen Formularentwurf, der auf dem Eigenschaftenblatt (Registerkarte

Daten, Eigenschaft Datensatzquelle) mit der Tabelle tblFilme verbunden wird.

2. Ziehen Sie das Feld Filmtitel auf den Entwurf, löschen sein Bezeichnungsfeld und ziehen es etwa

10 cm breit.

3. Wählen Sie dann das Register-Steuerelement aus und ziehen im Entwurf ein Rechteck auf. In das

Rechteck wird ein Registerelement mit zwei Registerkarten eingefügt.

4. Ziehen Sie nun die Felder FilmNr, Länge, FSK und Bundesstartdatum aus der Feldliste auf die

erste Registerkarte. Ordnen Sie die Bezeichnungsfelder und die Textfelder linksbündig an.

Abbildg. 22.40

Die erste Registerkarte mit ihren Feldern

Um ein Steuerelement, das auf dem Formular angeordnet ist, auf ein Registerblatt

zu positionieren, ist es nicht ausreichend, das Steuerelement einfach zu verschieben. Gehen Sie

dazu wie folgt vor:

1.

Selektieren Sie das Steuerelement.

2.

Übernehmen Sie es mit

(Strg)

+

(X)

in die Zwischenablage.

3.

Selektieren Sie das Registerblatt, auf welchem das Steuerelement platziert werden soll.

4.

Fügen Sie das Steuerelement aus der Zwischenablage mit

(Strg)

+

(V)

ein.

5. Klicken Sie nun auf den Reiter der zweiten Registerkarte und ziehen das Feld Zusatztext darauf.

Ziehen Sie das Objektfeld in die gewünschte Größe.

HINWEIS

Kapitel 22

Steuerelemente für Formulare

484

6. Um die dritte Registerkarte einzufügen, markieren Sie das eingefügte Register-Steuerelement

und verwenden die Schaltfläche Seite einfügen, oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf

einen der Reiter und wählen im Kontextmenü Seite einfügen aus.

7. Legen Sie auf die dritte Registerkarte das Feld Plakat.

8. Stellen Sie sowohl für Hintergrundart als auch für Rahmenart Transparent ein.

9. Im nächsten Schritt sollen nun die Reiter umbenannt werden. Klicken Sie dazu nacheinander die

einzelnen Registerkarten an und tippen Sie auf dem Eigenschaftenblatt den gewünschten Namen

im Feld Name (Registerkarte Andere) ein.

Abbildg. 22.41

Der Registerreiter erhält einen neuen Namen

10.

Ziehen Sie jetzt das Register-Steuerelement in die richtige Größe. Um es zu markieren, klicken

Sie einen der Registerreiter an. Schieben Sie dann noch den Formularentwurf in die gewünschte

Größe und speichern Sie das neue Formular.

Beachten Sie, dass Register-Steuerelemente aus dem eigentlichen Register und den

Registerkarten bestehen, die getrennt voneinander formatiert und bearbeitet werden können.

Präfix

»reg« bzw.

»pge«

Das Register-Steuerelement erhält das Präfix »reg«, während den Namen der einzelnen Register-

karten »pge« für page, d.h. Seite, vorangestellt werden sollte.

Abbildg. 22.42

Links: markiertes Register-Steuerelement; rechts: markierte Seite

TIPP