Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Die Steuerelemente Optionsgruppe und Optionsfeld

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Formulare

Das Makro besteht aus einem einzigen Befehl, hier als Aktion bezeichnet:

ÖffneFormular

. Die Argu-

mente dieser Aktion, also beispielsweise welches Formular geöffnet und in welcher Ansicht es geöff-

net werden soll, sind im unteren Teil des Fensters aufgeführt und können dort bei Bedarf geändert

werden. Die Bearbeitung und das Erstellen solcher Makros wird in Teil G behandelt.

Zurück zu Access gelangen Sie mit der Schaltfläche Schließen.

Die Steuerelemente Optionsgruppe

und Optionsfeld

Ein Optionsfeld wird auf einem Formular eingesetzt, wenn nur wenige gültige Eingaben für ein Feld

erlaubt oder sinnvoll sind, z.B. bei Ja/Nein-Feldern. Im folgenden Abschnitt sollen die drei Options-

feld-Varianten besprochen werden: Optionsfelder, Umschaltflächen und Kontrollkästchen.

Präfix

»opt«

Mithilfe des Werkzeugs Optionsfeld können Sie Formularfelder erzeugen, die nur zwei Zustände

kennen: Ein ausgefüllter Kreis bedeutet »Ja«, ein leerer »Nein«. Das für das Optionsfeld verwendete

Präfix lautet »opt«.

Setzen Sie die Eigenschaft Dreifacher Status eines Optionsfeldes auf Ja, so werden

NULL

-Werte durch ein Abblenden des Optionsfeldes dargestellt. Normalerweise werden

NULL

-

Werte wie »Nein«-Werte angezeigt.

Als Beispiel zum Ausprobieren soll nun auf dem Formular frmFilme das Feld Sonderveranstaltung als

Optionsfeld realisiert werden.

Abbildg. 22.30

Das neue Optionsfeld

1.

Wählen Sie dazu das Werkzeug Optionsfeld aus und ziehen Sie auf dem Formular ein Rechteck auf.

2. Ändern Sie den Text des Bezeichnungsfeldes in Sonderveranstaltung.

Im letzten Schritt müssen Sie dafür sorgen, dass das neu eingefügte Optionsfeld eine Verbindung

zum Feld Sonderveranstaltung der Tabelle tblFilme erhält, damit es auch die Werte anzeigt, die in

die Tabelle eingetragen sind und andererseits auch Änderungen, die im Formular vorgenommen

werden, in die Tabelle eingetragen werden.

3. Klicken Sie auf den Kreis des neu eingefügten Steuerelements und aktivieren Sie das Eigenschaf-

tenblatt.

4. Selektieren Sie die Registerkarte Daten und tippen Sie hinter Steuerelementinhalt

Sonderver-

anstaltung

– oder bei Bedarf einen anderen Namen eines Tabellenfeldes – ein. Alternativ können

Sie auch auf die Schaltfläche mit dem Dreieck klicken und in der Auswahlliste das gewünschte Feld

aussuchen.

HINWEIS

Kapitel 22

Steuerelemente für Formulare

478

Abbildg. 22.31

Hier wurde die Verbindung zum Tabellenfeld Sonderveranstaltung erstellt

Optionsfelder in einer Optionsgruppe

Noch interessanter wird die Kombination mehrerer Optionsfelder zu einer Gruppe. In einer solchen

Optionsgruppe lässt sich nur eines der angebotenen Optionsfelder auswählen. Dies möchten wir an

dem folgenden Beispiel erklären.

Für das Feld FSK (Mindestalter) in der Tabelle tblFilme gibt es eigentlich nur fünf Auswahlmöglich-

keiten: Für einen Film gilt das Mindestalter von 6, 12, 16, 18 oder keine Altersbegrenzung. Dafür

lässt sich sehr schön eine Optionsgruppe mit fünf Optionsfeldern verwenden.

Abbildg. 22.32

Formular mit einer Optionsgruppe

Die Steuerelemente Optionsgruppe und Optionsfeld

479

Formulare

Um die Optionsgruppe zu erstellen, lassen wir uns vom Optionsgruppen-Assistenten unterstützen

(achten Sie darauf, dass die Schaltfläche Steuerelement-Assistenten aktiviert ist).

Mithilfe des Werkzeugs Optionsgruppe wird auf dem Formular die Größe der Gruppe durch Aufzie-

hen eines Rechtecks festgelegt. Access öffnet anschließend das erste Dialogfeld des Optionsgruppen-

Assistenten, in das die Begriffe eingetragen werden können, die in der Optionsgruppe jeweils hinter

den einzelnen Optionsfeldern erscheinen sollen.

Abbildg. 22.33

Beschriftung der einzelnen Optionsfelder

Durch die Festlegung einer Standardauswahl können Sie definieren, dass eine der Auswahlmöglich-

keiten vorbesetzt sein soll. Damit können Sie beispielsweise bei der Eingabe von Daten einige

Mausklicks sparen. In unserem Fall soll keine Standardauswahl vorgegeben werden, da man hier

nicht davon ausgehen kann, dass eine Auswahl bevorzugt verwendet wird.

Abbildg. 22.34

Soll ein Standardwert vorgegeben werden?

Im nächsten Schritt des Assistenten können Sie den einzelnen Einträgen der Optionsgruppe Werte

zuweisen. Diese Werte werden später in der Anwendung bei einer Auswahl der jeweiligen Option als

Ergebniswert zurückgegeben.

Kapitel 22

Steuerelemente für Formulare

480

Abbildg. 22.35

Werte, die in die Tabelle übertragen werden sollen

Das folgende Dialogfeld ermöglicht es Ihnen, die Optionsgruppe mit einem Feld Ihrer zugrunde

liegenden Tabelle zu verbinden. Der Ergebniswert aus der Optionsgruppe wird dann in das ent-

sprechende Feld Ihrer Datentabelle eingetragen bzw. ein in der Datentabelle vorhandener Wert wird

in der Optionsgruppe angezeigt.

Wir haben, wie Sie in Abbildg. 22.39 sehen können, die Optionsgruppe mit dem Feld FSK verbunden.

Abbildg. 22.36

In welchem Feld soll der Wert in der Tabelle gespeichert werden?

Legen Sie nun fest, welche Steuerelemente und welchen Stil Sie für die Optionsgruppe in Ihrem For-

mular verwenden möchten.

Abbildg. 22.37

Wie soll die Optionsgruppe, wie die einzelnen Optionsfelder aussehen?