Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 22

Steuerelemente für Formulare

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Das Steuerelement Listenfeld

Präfix

»lst«

Im Prinzip ist ein Listenfeld ein aufgeklapptes Kombinationsfeld. Es wird seltener eingesetzt, vielleicht

weil es mehr Platz verbraucht und somit unhandlicher als ein Kombinationsfeld ist. Im Englischen

wird ein Listenfeld mit list box bezeichnet, entsprechend heißt das Präfix eines Listenfeldes »lst«.

Der Vorteil eines Listenfeldes ist, dass mehrere Spalten dargestellt werden können, was mit einem

Kombinationsfeld nur im aufgeklappten Zustand möglich ist.

In Abbildg. 22.27 wurde ein neues Formular in der Entwurfsansicht erstellt. Das Formular wurde

dann mit der Tabelle tblWochen verbunden und ein Listenfeld mit Details der Tabelle tblFilme

erstellt. Wählen Sie also eine neue Wochennummer aus, werden automatisch die Filmdaten dazu

angezeigt.

Abbildg. 22.25

Formular mit Listenfeld

Wird das Listenfeld mit einem horizontalen Bildlaufbalken angezeigt, können Sie

vielleicht eine der Spalten verkleinern, um Platz einzusparen.

Das Steuerelement Befehlsschaltfläche

Befehlsschaltflächen werden in erster Linie beim Programmieren verwendet. Zuvor geschriebene

Programme lassen sich mithilfe von Befehlsschaltflächen sehr bequem starten. Allerdings sind

bereits einige Makro-Programme für bestimmte Operationen vorgesehen und werden durch den

Befehlsschaltflächen-Assistenten angeboten.

Präfix

»cmd«

Die Befehlsschaltfläche wird im Englischen als command button bezeichnet, die Vorsilbe heißt somit

»cmd«.

Auf dem Formular frmWocheMitKombinationsfeldZumNachschlagen soll eine Schaltfläche eingefügt

werden, mit deren Hilfe man das Formular frmFilme sehr einfach aktivieren kann.

TIPP

Das Steuerelement Befehlsschaltfläche

475

Formulare

1. Öffnen Sie die Entwurfsansicht des Formulars frmWocheMitKombinationsfeldZumNachschlagen.

2. Wählen Sie dann das Werkzeug Schaltfläche auf der Registerkarte Entwurf aus und ziehen Sie

damit ein Rechteck an der Stelle auf, wo die Schaltfläche liegen soll. Sogleich startet der Befehls-

schaltflächen-Assistent.

3. Klicken Sie in der Kategorie Formularoperationen die Aktion Formular öffnen an.

Abbildg. 22.26

Auswahl einer Aktion für eine Befehlsschaltfläche

4.

Selektieren Sie dann im nächsten Schritt das Formular, das geöffnet werden soll: frmFilme.

5. Lassen Sie sich alle Daten im Formular anzeigen. Alternativ können Sie auch angeben, dass Sie

sich nur einen Datensatz anzeigen lassen möchten. Dann müssen Sie im nächsten Schritt die

Felder angeben, die in beiden Tabellen übereinstimmen.

6. Legen Sie anschließend entweder fest, ob die Befehlsschaltfläche einen bestimmten einzugeben-

den Text tragen soll oder ein Symbol. Im Beispiel wurde als Text für die Schaltfläche

Formular

frmFilme öffnen

eingegeben.

Abbildg. 22.27

Die Beschriftung für die Schaltfläche wird festgelegt

Kapitel 22

Steuerelemente für Formulare

476

7. Im letzten Dialogfeld des Assistenten wurde die Befehlsschaltfläche mit dem Namen cmdFormu-

larFilme versehen.

Abbildg. 22.28

Das Formular mit der neuen Schaltfläche

Auf dem Eigenschaftenblatt zur Befehlsschaltfläche finden Sie auf der Registerkarte Ereignis hinter

Beim Klicken den Eintrag [Eingebettetes Makro]. Das bedeutet, dass beim Klicken auf die Befehls-

schaltfläche ein Makro abläuft. Möchten Sie sich einmal ansehen, wie das Makro aussieht, klicken

Sie auf die entsprechende Schaltfläche mit den drei Punkten.

Abbildg. 22.29

Das Makro zur Schaltfläche