Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 21

Der Formularentwurf

432

Das Formular speichern

Präfix

»frm«

Spätestens, wenn Sie das Formular verlassen, werden Sie zum Speichern aufgefordert. Es ist aller-

dings durchaus sinnvoll, auch schon vorher den Entwurf mit

(Strg)+(S) oder der Schaltfläche

Speichern zu sichern. Verwenden Sie für Formulare dabei immer die Vorsilbe »frm«. Nennen Sie das

aktuelle Formular also beispielsweise frmFilme.

Steuerelemente bearbeiten

Ein Steuerelement auf dem Formularentwurf besteht im Beispiel aus zwei Bereichen: dem eigent-

lichen Feld und dem dazugehörenden Bezeichnungsfeld.

Abbildg. 21.6

Teile eines Steuerelements

Steuerelemente markieren

Um ein Steuerelement weiter bearbeiten zu können, müssen Sie es zunächst markieren. Sie markie-

ren ein Steuerelement einfach durch Anklicken. Je nachdem, ob Sie dabei auf das Bezeichnungsfeld

oder das Textfeld klicken, erhält dieses Feld einen farbigen Rahmen mit acht Quadraten zur Kenn-

zeichnung der Markierung, während für das jeweils andere Element nur ein Quadrat links oben

angezeigt wird. Die meisten Formatierungseinstellungen beziehen sich nur auf das achtfach mar-

kierte Element.

Abbildg. 21.7

Markierte Steuerelemente

Möchten Sie mehrere Steuerelemente gleichzeitig markieren, weil Sie diese beispielsweise zusammen

verschieben möchten, so halten Sie die

[ª)-Taste gedrückt und klicken Sie die Steuerelemente nach-

einander alle an.

Alternativ können Sie – solange der Zeiger links oben in der Toolbox gedrückt ist – auf irgendeine

Stelle des Hintergrunds klicken, die Maustaste gedrückt halten und ein Rechteck aufziehen. Alle

Steuerelemente, die ganz oder teilweise im Rechteck liegen, werden markiert.

Bezeichnungs-

feld

Text-

feld

Markiertes

Textfeld

Markiertes

Bezeichnungsfeld

Steuerelemente bearbeiten

433

Formulare

Wurden beim Markieren versehentlich zu viele Steuerelemente selektiert, können

Sie bei gedrückter

[ª)

-Taste alle diejenigen Steuerelemente erneut anklicken, die aus der Mar-

kierung herausgenommen werden sollen.

Steuerelemente löschen

Das gesamte Steuerelement löschen Sie, indem Sie es zunächst markieren und dann auf die [Entf)-

Taste Ihrer Tastatur drücken. Sie können zum Löschen auch den Befehl Löschen aus dem Kontext-

menü verwenden.

Möchten Sie nur das Bezeichnungsfeld löschen, gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie beispielsweise das Bezeichnungsfeld der FilmNr und

2. löschen Sie es durch Drücken der [Entf)-Taste.

3. Löschen Sie auch das Bezeichnungsfeld des Originaltitels und der Website.

Abbildg. 21.8

Drei Bezeichnungsfelder wurden gelöscht

Steuerelemente verschieben

Sie haben die Möglichkeit, Bezeichnungs- und Textfelder

zusammen oder auch getrennt zu verschieben. Stellen Sie

den Mauszeiger auf den Rand eines markierten Steuerele-

ments (aber nicht auf die Quadrate!), dann verwandelt sich

der Mauszeiger in ein kleines schwarzes Kreuz. Klicken Sie damit den Rahmen des Steuerelements an

und verschieben Sie es durch Ziehen mit gedrückter Maustaste. Alternativ klicken Sie direkt in das

nicht markierte Steuerelement, halten dabei die Maustaste gedrückt und verschieben es.

TIPP

Kapitel 21

Der Formularentwurf

434

Soll nur das Bezeichnungs- oder nur das Textfeld ver-

schoben werden, benutzen Sie dazu das große Quadrat an

der linken oberen Ecke des entsprechenden Feldes. Stellen

Sie den Cursor auf dieses Quadrat, wird er ebenfalls zu

einem Kreuz mit dem Sie das entsprechende Feld verschieben können.

Ordnen Sie bitte die Felder so an wie in Abbildg. 21.9 gezeigt.

Abbildg. 21.9

Angeordnete Steuerelemente

Verändern Sie durch Verschieben bzw. Löschen die Reihenfolge der Felder,

so stimmt die Reihenfolge nicht mehr, in der die Felder beispielsweise bei der Eingabe von

Daten mit der

[ÿ)

-Taste hintereinander angesprungen werden. Eine neue Reihenfolge

können Sie über das Kontextmenü zum Formular und den Befehl Aktivierreihenfolge oder mit der

Schaltfläche Aktivierreihenfolge (Registerkarte Anordnen) festlegen. Der Befehl wird im Abschnitt

»Die Reihenfolge der Steuerelemente festlegen« beschrieben.

Gruppieren von Steuerelementen

Mithilfe der Schaltfläche Gruppieren können Sie eine Gruppe von markierten Steuerelementen zu

einer festen Gruppe zusammenführen, die nun nur noch als ganze Gruppe formatiert und verscho-

ben werden kann. Wählen Sie ein gruppiertes Steuerelement aus, so werden dadurch alle zur

Gruppe gehörenden Elemente markiert und mit einem um die Gruppe herum platzierten Rahmen

dargestellt.

HINWEIS

Steuerelemente bearbeiten

435

Formulare

Abbildg. 21.10

Gruppierte Steuerelemente werden mit Rahmen dargestellt

Mit der Schaltfläche Gruppierung aufheben lösen Sie die Gruppe wieder auf.

Raster

Im Normalfall ist das Hilfsraster für die Positionierung der Felder eingeschaltet. Das Raster kann

über die Schaltfläche Raster (Registerkarte Anordnen) oder den Kontextmenübefehl Raster ein- und

ausgeschaltet werden.

Darüber hinaus kann man mit der Schaltfläche Am Raster ausr. die Positionierung der Felder verein-

fachen, denn ist die Option eingeschaltet, werden Felder beim Verschieben am Raster »eingerastet«.

Der Abstand zwischen den einzelnen Rasterlinien ist horizontal und vertikal standardmäßig ent-

sprechend der Auflösung des verwendeten Monitors auf 5 oder 10 Einheiten pro Zentimeter einge-

stellt. Sie können die Werte auf dem Eigenschaftenblatt des Formulars verändern:

1. Klicken Sie dazu zunächst auf den Formularmarkierer, das kleine Feld in der linken oberen Ecke

am Kreuzungspunkt der Lineale. Ist der Formularmarkierer aktiviert, sehen Sie ein kleines

schwarzes Quadrat.

Abbildg. 21.11

Formularmarkierer