Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

51

Der Schnelleinstieg

Zusammenfassung

Am einfachsten erstellen Sie eine neue Datenbank mithilfe von Datenbank-Vorlagen, wie es in diesem

Kapitel beschrieben wurde.

쐍 Sie lernen zunächst wie Sie Access starten (Seite 36), eine der vorbereiteten Vorlagen verwenden

(Seite 38) sowie am Beispiel der Vorlage Kontakt, wie eine so erzeugte Datenbank aussehen kann

(Seite 39).

쐍 Ab Seite 41 können Sie sehen, wie sich Daten in die fertige Datenbank eingeben lassen.

쐍 Wie die neu erstellte Datenbank aufgebaut ist, welche Tabellen, Formulare und Berichte sie be-

inhaltet, zeigt Ihnen der Abschnitt ab Seite 44.

쐍 Auf Seite 48 können Sie nachlesen, wie eine Datenbank geöffnet bzw. geschlossen werden kann.

쐍 Das Kapitel endet mit einer Beschreibung der lokalen Datenbank-Vorlagen ab Seite 50.

Institut In der mithilfe dieser Vorlage angelegten Datenbank können verschiedene Informa-

tionen über die Mitglieder verschiedener Institute gespeichert werden. Neben der

Adresse mit Telefonnummer etc. kann auch das Einstellungsdatum, das Gehalt, der

Bildungsabschluss sowie eine Reihe von Notfallinformationen hinterlegt werden.

Kontakte Die Kontaktedatenbank wurde in diesem Kapitel bereits ausführlich besprochen.

Marketingprojekte In einer Datenbank, die auf dieser Vorlage basiert, lassen sich Projekte mit

Kategorie, Prioritäten, Start- und Enddatum, Kostenrahmen und Lieferumfang

kontrollieren.

Posten Die Datenbank Posten ermöglicht das Verwalten verschiedener Posten, zu denen

die Kategorie, eine Beschreibung, der Hersteller, das Modell, der Einkaufspreis, der

aktuelle Wert und mehr gespeichert werden kann.

Probleme Diese Vorlage erstellt eine Datenbank, die das Verfolgen von Problemen ermöglicht.

Einem Problem kann eine verantwortliche Person zugewiesen werden, jedes Problem

kann mit einer Priorität, einem Status, einer Kategorie und einem Fälligkeitsdatum

versehen werden.

Projekte Müssen Projekte überwacht, Aufgaben zugewiesen und verwaltet werden, so ist

das die richtige Vorlage. Für jedes Projekt, aber auch für die einzelnen Aufgaben

eines Projekts lassen sich Verantwortliche definieren. Es kann die Kategorie, die

Priorität, der Status, ein Startdatum sowie der Kostenrahmen gespeichert werden.

Schüler In der Datenbank Schüler lassen sich Adressdaten einzelner Schüler sowie ihrer

Erziehungsberechtigten speichern. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Notfallinfor-

mationen zu den einzelnen Schülern zu hinterlegen.

Verkaufspipeline Mithilfe dieser Datenbank können Sie in kleinen Unternehmen oder Abteilungen die

Verkaufschancen Ihrer Produkte verfolgen. In die Datenbank können neben dem

Titel der Verkaufschance, dem Kunden, dem zuständigen Mitarbeiter, einer

Kategorie und einer Bewertung, auch das Startdatum, das geschätzte Abschluss-

datum, die geschätzten Einnahmen sowie die Wahrscheinlichkeit des Abschlusses

gespeichert werden.

Tabelle 1.2

Die anderen Datenbank-Vorlagen

(Fortsetzung)

Vorlagen Wofür er sich eignet