Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

SQL-Grundlagen

401

Abfragen

tblWochen eigentlich ein Long Integer, der auf den entsprechenden Film verweist. Da die FilmNr als

Nachschlagefeld vereinbart ist, wird der jeweilige Filmtitel aus tblFilme im Ergebnis einer Abfrage

dargestellt. In den Beispielen dieses Kapitels werden wir die automatische Nachschlagefunktion ver-

nachlässigen, da sonst viele Beispiele nicht zu überschauen wären.

SQL-Views

Access-Abfragen entsprechen den in den SQL-Standards definierten »Views«. Ein View ist eine Sicht

auf die Daten von Tabellen. Dazu wird eine SQL-Abfrage unter einem Namen abgelegt. Auf eine

View kann wie auf eine Tabelle zugegriffen werden.

In Access-Datenbanken sind Views nicht wie im SQL-Standard definiert, hier übernehmen Abfragen die

gleiche Aufgabe. Eine in Access vereinbarte Abfrage kann ebenso als Basis einer neuen Abfrage dienen.

Allerdings besteht ein erheblicher Unterschied zwischen Standard-SQL und Access, denn in Access

ist es möglich, Datensätze einer Abfrage, auch wenn sie auf mehreren Tabellen oder anderen Abfra-

gen basiert, zu verändern. In vielen anderen SQL-Datenbanken können immer nur Tabellen oder

Abfragen, denen nur eine Tabelle zugrunde liegt, bearbeitet werden. Microsoft nennt diese be-

arbeitbaren Abfragen »Dynasets«. Dynasets erleichtern die Arbeit mit SQL-Datenbanken erheblich.

SQL-Grundlagen

Wir möchten Ihnen in diesem Abschnitt die wichtigsten SQL-Befehle und ihre Syntax beschreiben.

Arbeiten Sie viel mit Access-Abfragen, und haben Sie komplexe Probleme zu lösen, ergibt es Sinn,

sich direkt mit SQL zu beschäftigen. Benötigen Sie nur ab und zu direkt SQL, beispielsweise für

Unterabfragen, die im Abschnitt »Unterabfragen« besprochen werden, oder für Kombinations- oder

Listenfelder in Formularen, so können Sie den folgenden Weg wählen:

1. Erstellen Sie Ihre Abfrage in der bekannten Weise in der Entwurfsansicht.

Abbildg. 20.1

Abfrage in der Entwurfsansicht

Kapitel 20

Die Abfragesprache SQL

402

2. Schalten Sie beispielsweise mithilfe der Schaltfläche Ansicht und dem Eintrag SQL-Ansicht auf

die SQL-Darstellung um.

Abbildg. 20.2

Die Abfrage in der SQL-Darstellung

3.

Sie können nun den von Access erzeugten SQL-Text in die Zwischenablage kopieren und an den

benötigten Stellen einfügen.

Diese Methode hat den Vorteil, dass die SQL-Befehle garantiert fehlerfrei sind.

Auswahlabfragen mit SELECT

Eine Auswahlabfrage, die immer mit dem Befehl SELECT beginnt, besteht aus einer Reihe von Tei-

len, von denen einige optional sind. In den folgenden Abschnitten möchten wir Ihnen die einzelnen

SQL-Bestandteile einer Auswahlabfrage beschreiben.

Die Basissyntax eines SELECT-Befehls lautet

wobei die eckigen Klammern nicht Teil des Befehls sind, sondern nur die optionalen Teile WHERE

und ORDER BY kennzeichnen sollen. In den nächsten Abschnitten werden neben den eckigen Klam-

mern auch geschweifte Klammern eingesetzt, die einen Teil des Befehls festlegen, der zwingend

vorhanden sein soll. Der senkrechte Stricht »|« steht für »oder«, d.h., die durch den Strich getrennten

Teile können alternativ verwendet werden.

Der SELECT-Befehl

SELECT wird in der Form

eingesetzt. Die Ausdrücke können entweder Spaltenbezeichnungen, berechnete Spalten oder SQL-

Aggregatfunktionen sein. Das Sternchen steht für alle Spalten einer Tabelle.

Tabellenauswahl mit FROM

Die Tabellen oder Abfragen, auf die sich der SELECT-Befehl bezieht, werden hinter der FROM-

Klausel angegeben, in der Form

SELECT Spaltenliste

FROM

Tabellenliste

[WHERE

Bedingung

]

[ORDER BY

Sortierfelder

]

SELECT {* | Ausdruck1 [AS Alias1] [, Ausdruck2 [AS Alias2] [,...] ]}

FROM Tabelle_

oder_Abfrage

[AS

Alias

]

SQL-Grundlagen

403

Abfragen

Bedingungen mit WHERE

Die Syntax für Bedingungen lautet

Eine Auswahlabfrage beispielsweise, die die Daten des Films »Luther« zeigen soll, lässt sich als

schreiben. Um die Ausdrücke der WHERE-Bedingung zu formulieren, stehen Ihnen neben den

Grundrechenarten der Textverknüpfungsoperator und weitere Operatoren zur Verfügung (siehe Kapi-

tel 15 und 16).

In den vergangenen Kapiteln haben Sie die Operatoren »Zwischen ... Und ...« und »Wie« kennen

gelernt. Der erste Operator wird mit BETWEEN ... AND ... übersetzt, der zweite mit LIKE.

Sortieren mit ORDER BY

Die Ergebnisdaten der SELECT-Abfrage können mit ORDER BY sortiert werden. Allgemein lautet

der Befehl:

Möchten Sie die Filmtitel der Tabelle tblFilme sortiert ausgeben, können Sie das wie folgt formulieren:

Die Zusätze ASC (ascending) für eine aufsteigende und DESC (descending) für eine absteigende

Sortierung sind optional, wobei ASC als Standardwert verwendet wird.

Verknüpfungen mit INNER JOIN, LEFT JOIN und RIGHT JOIN

Natürlich lassen sich auch verknüpfte Tabellen bzw. Abfragen mit dem SELECT-Befehl darstellen.

Eine einfache Verknüpfung könnte beispielsweise so aussehen:

Access verwendet die modernere Form

für Verknüpfungen, mit deren Hilfe sich sowohl Inklusions- als auch Exklusionsverknüpfungen

schreiben lassen.

WHERE

Ausdruck1

[ {AND | OR}

Ausdruck2

[...] ]

SELECT * FROM tblFilme WHERE Filmtitel = "Vitus"

ORDER BY

Spalte1

[{ASC | DESC}] [,

Spalte2

[{ASC | DESC}][,...]]

SELECT * FROM tblFilme ORDER BY Filmtitel

SELECT

Spaltenliste

FROM

Tabelle1

,

Tabelle2

WHERE

Tabelle1.Spalte1

=

Tabelle2.Spalte2

SELECT

Spaltenliste

FROM

Tabelle1

{INNER | LEFT | RIGHT} JOIN

Tabelle2

ON

Tabelle1.Spalte1

=

Tabelle2.Spalte2