Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 1

Die Datenbank-Vorlagen

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Abbildg. 1.16

Öffnen einer angelegten Datenbank

Die Datenbank-Vorlagen im Überblick

Neben der im Beispiel verwendeten Datenbank-Vorlage Kontakt zur Generierung einer Adressen-

Datenbank gibt es noch weitere Vorlagen. Tabelle 1.2 zeigt eine Übersicht über ihre Funktionen.

1. Um eine Datenbank mithilfe einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie im Dialogfeld Erste Schritte

bei Mircrosoft Access links Lokale Vorlagen aus. (Falls Sie bereits eine Datenbank geöffnet haben,

klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Microsoft Office und wählen dann den Befehl Neu aus.)

2. Klicken Sie nun in der Mitte auf die gewünschte Vorlage.

3. Geben Sie der Datenbank im rechten Teil des Fensters einen Namen, und kontrollieren Sie, ob

der gewünschte Pfad eingestellt ist.

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen.

Tabelle 1.2

Die anderen Datenbank-Vorlagen

Vorlagen Wofür er sich eignet

Aufgaben Diese Vorlage erstellt eine Datenbank zum Verfolgen von Arbeitsaufgaben. Sie

können für die einzelnen Aufgaben die Priorität und den Status festlegen, Sie

können die Aufgaben bestimmten Personen zuweisen, sowie Start- und Fälligkeits-

datum definieren. Zudem gibt es verschiedene Berichte zur Auswertung.

Ereignisse Mithilfe der Datenbank, die Sie mit der Vorlage Ereignisse erstellen, lassen sich

beispielsweise Besprechungen und alle möglichen anderen Termine verfolgen.

Neben dem Titel eines Ereignisses lassen sich Ort und Zeit sowie eine Beschreibung

und Anlangen zum Ereignis speichern. Auch sind verschiedene Berichte zur

Auswertung vorgesehen.