Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Abfrageergebnisse ohne Duplikate

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Abfragen

Abfrageergebnisse ohne Duplikate

In vielen Abfragen werden Sie auf das Problem stoßen, dass Datensätze zwei- oder mehrfach in die

Ergebnismenge aufgenommen werden, je nachdem, wie Sie Ihre Ausgabefelder bestimmt haben.

Lassen Sie uns die folgende Abfrage zur Ermittlung von Filmgesamtlängen ansehen, die die Länge

des Films und die Turnaround-Zeit des jeweiligen Kinos addiert.

Abbildg. 18.14

Filmgesamtlänge

Aufgrund der Verknüpfung der vier Tabellen wird nun eine Ergebniszeile für jeden Film, für jede

Woche und für jeden Termin gezeigt.

Abbildg. 18.15

Viele doppelte Datensätze

Kapitel 18

Auswertungen

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Das Ergebnis entspricht so natürlich nicht dem gewünschten Resultat. »Aber nicht verzagen, Access

fragen!« könnte man sagen, denn Access bietet Ihnen eine Funktion zur Unterdrückung der doppel-

ten Zeilen an. Rufen Sie dazu das Eigenschaftenblatt zur Abfrage auf. Klicken Sie dazu in den oberen

Bereich der Abfrage und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaftenblatt. Alternativ können

Sie auch die Tastenkombination

(Alt)+(¢) verwenden.

Abbildg. 18.16

Dialogfeld Abfrageeigenschaften

Selektieren Sie Ja für die Option Keine Duplikate, so blendet Access doppelte Datenzeilen im Ergebnis

aus.

Abbildg. 18.17

Alle doppelten Ergebniszeilen ausgeblendet